City : Ottawa

Category : Temps plein

Industry : Éducation Supérieur

Employer : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Nouveau poste

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d’emplois :

Développement et relations avec les diplômés

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Activités récréatives et sports interuniversitaires, Services des sports interuniversitaires, développement 

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/01/29

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/02/09

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00

À propos des affaires étudiantes :

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore !

 Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

À propos de l’équipe du Développement:
L’équipe du Développement joue un rôle crucial dans la création de liens solides entre l’Université et sa communauté diplômée, ses donatrices et donateurs ainsi que ses partenaires. Notre équipe est dédiée à faire avancer la mission de l’Université en obtenant du soutien philanthropique, en engageant notre communauté dynamique de diplômée et en nouant des partenariats qui favorisent l’innovation et l’excellence. Grâce à nos initiatives stratégiques et à nos efforts de collaboration, nous contribuons à façonner l’avenir de l’Université pour qu’elle continue de prospérer en tant qu'institution de premier plan dans l'enseignement supérieur et la recherche. Ensemble, nous permettons à nos étudiants, à notre corps professoral et à nos chercheurs de laisser une empreinte durable sur le monde.

Raison d’être du poste :
Développer et mettre en œuvre des initiatives stratégiques de collecte de fonds et d’engagement des anciens afin de générer un soutien financier et de bâtir des relations durables qui profitent directement aux programmes récréatifs et sportifs des Gee-Gees, aux entraîneurs et aux étudiants-athlètes.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Collaborer avec le superviseur et le Bureau des dons annuels pour concevoir et mettre en œuvre des stratégies annuelles de collecte de fonds pour les Sports récréatifs et compétitifs (RVS), en assurant l’alignement avec les objectifs institutionnels et en maximisant l’engagement des donateurs.

• Élaborer et exécuter des plans stratégiques à court et à long terme pour identifier, cultiver, mobiliser, solliciter et fidéliser les donateurs (anciens, parents, organisations, partisans) afin d’obtenir des engagements financiers importants et de favoriser des partenariats durables.

• Établir et renforcer les relations avec les donateurs par des rencontres régulières en personne, des sollicitations ciblées et des suivis rapides, afin d’accroître leur engagement et de faire progresser les prospects vers des niveaux de dons majeurs.

• Gérer un portefeuille dynamique de prospects et de donateurs, en coordonnant les activités de qualification, de sollicitation, de cultivation et de reconnaissance pour optimiser les revenus générés pour RVS.

• Collaborer avec l’équipe de l’Avancement pour identifier et évaluer les prospects de dons annuels, en assurant une documentation précise et rapide des interactions avec les donateurs dans la base de données de l’Université.

• Mettre en œuvre et maintenir des pratiques de reconnaissance de haute qualité pour les prospects et donateurs liés aux sports, en coordonnant les occasions de reconnaissance impliquant les hauts dirigeants, les entraîneurs et les étudiants-athlètes afin de renforcer l’engagement des donateurs.

• Diriger l’élaboration et l’exécution d’un plan annuel de relations avec les anciens axé sur des événements et des communications visant à renforcer la fierté, la loyauté et l’engagement durable des anciens, partisans, parents et organisations liés au sport à l’Université d’Ottawa.

• Soutenir et développer les comités de bénévoles parmi les anciens en identifiant des occasions d’engagement et en agissant comme principal point de liaison pour encourager une participation active.

• Préparer et surveiller le budget annuel des initiatives de relations avec les anciens, en veillant à la réalisation des activités dans les délais et selon les paramètres approuvés.

• Représenter RVS lors de réunions et d’événements internes et externes afin de promouvoir les programmes, les réalisations et les initiatives, renforçant ainsi la visibilité et la collaboration.

Ce que vous apportez :

• Diplôme de premier cycle en administration des affaires, gestion ou discipline connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.

• Trois années d’expérience professionnelle en collecte de fonds, relations avec les anciens, communications ou relations publiques.

• Bilinguisme – français et anglais (oral et écrit).

• Sens de l’initiative et autonomie démontrés.

• Solides compétences en leadership et en gestion de projets.

• Expérience en négociation liée à la collecte de fonds, connaissance des processus, des meilleures pratiques et des tendances actuelles du secteur.

• Bonne compréhension de l’environnement organisationnel.

• Expérience de travail avec des bénévoles.

• Capacité à interagir avec des cadres supérieurs et des représentants officiels.

• Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et analytiques.

• Capacité démontrée à agir en tout temps de manière professionnelle et avec discrétion.

• Jugement sûr, capacité à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.

• Passion pour le sport.

• Connaissance des méthodes, techniques et logiciels informatiques pour produire des documents, rapports et présentations, ainsi que pour rechercher et gérer l’information et les données; présence et connaissance des médias sociaux. L’expérience avec Raiser’s Edge constitue un atout.

• Capacité à travailler selon un horaire flexible, incluant les soirs et les fins de semaine, et à voyager occasionnellement

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.