City : Ottawa

Category : Temps plein

Industry : Éducation Supérieur

Employer : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Type d’emploi :

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

Famille d’emplois :

Nombre de postes à pourvoir :

Faculté/Service - Département :

Campus :

Affiliation syndicale :

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

Heures par semaine :

Classe salariale :

Échelle salariale :

Raison d’être du poste

Assurer un leadership stratégique et opérationnel dans la planification, l’élaboration et la mise en œuvre de programmes et de processus efficaces et efficients en vue i) d’appuyer la mise en place d’ententes de financement; ii) de superviser la mise en œuvre et l’évaluation des programmes de financement externes. Veiller à ce que les processus administratifs respectent les normes de responsabilité les plus élevées en matière de gestion du financement universitaire et externe.

Responsabilités particulières

• Diriger et superviser l’ensemble des activités en lien avec les subventions externes ciblées, ce qui comprend la préparation de documents institutionnels, le suivi des budgets, les ressources humaines et l’utilisation des installations sur le campus, ainsi que le contrôle préalable des organisations partenaires externes et des représentantes et représentants gouvernementaux.

• Rédiger, négocier, réviser et approuver des ententes de subventions de projets et de programme en vue d’obtenir les meilleures conditions possibles pour l’Université. Les négociations visent notamment les modalités financières (budget et échéances de paiement), les droits de propriété intellectuelle, les droits de publications, les risques liés à la responsabilité et les indemnités.

• Planifier, organiser, diriger et superviser les activités liées aux subventions de projets et aux contrats conformément aux priorités stratégiques et aux politiques de l’Université. Veiller à ce que les services offerts aux diverses parties prenantes, comme le site web et les autres plateformes d’interface, fonctionnent de manière efficace et efficiente tout en assurant un excellent service à la clientèle.

• Diriger et superviser tous les aspects de la mise en œuvre des programmes et des projets, et s’assurer de la conformité des processus opérationnels avec des exigences de conformité administratives et réglementaires en constante évolution et toujours plus strictes.

Exigences du poste

• Diplôme d’études de premier cycle jumelé à au moins dix ans d’expérience directement liée au poste; maîtrise jumelée à au moins sept ans d’expérience directement liée au poste ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.

• Au moins dix ans d’expérience progressive en recherche et développement et en administration.

• Connaissance et expérience des politiques et des pratiques en administration des programmes universitaires normalement acquises par l’expérience pratique du domaine.

• Connaissance étendue des politiques, des procédures et des systèmes de gestion de l’Université.

• Connaissance étendue des politiques, des priorités, des programmes et des processus se rapportant au financement externe ciblé.  

• Capacité d’adopter une approche globale à long terme pour résoudre des problèmes et prendre des décisions qui requièrent une analyse objective, une réflexion préalable et de la planification.

• Leadership affirmé; compétences organisationnelles et administratives manifestes.

• Expérience de l’établissement et du maintien de relations avec de nombreuses parties prenantes; grand souci du détail et solides aptitudes pour l’évaluation des risques et la gestion de conflits.

• Excellentes compétences en communication et en présentation afin d’interagir avec une clientèle variée et les membres de différentes équipes. Capacité d’élaborer et d’offrir des séances de formation.

• Expérience en gestion des ressources humaines et financières.

• Expérience éprouvée de l’utilisation de systèmes d’information et d’outils informatiques (suite Windows, tableurs, bases de données, systèmes financiers, courriel, Internet, etc.).

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.