City : Ottawa

Category : Temps plein

Industry : Éducation Supérieur

Employer : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

12

Famille d’emplois :

Bibliothèque et archives

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Gestion de l’information et des archives

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/03/02

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/04/06

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NM3

Échelle salariale :

$129,272.00 - $161,590.00

Raison d’être du poste

Sous la direction de la Secrétaire générale, assurer un leadership stratégique et opérationnel dans la direction, la planification, la coordination et l’administration de la gestion de l’information de l’Université. Assurer que l’information est gérée en tant qu’actif organisationnel et qu’une orientation stratégique est adoptée en gestion de l’information à l’Université d’Ottawa.

Voir à ce que le patrimoine archivistique et historique de l’institution soit acquis, traité, préservé, accessible et diffusé à la communauté universitaire et au grand public tout en appliquant les règlements et les lois qui déterminent l’accès à l’information, la protection des renseignements personnels et le droit d’auteur. Veiller à ce que le programme en gestion de l’information mobilise les employés de l’université afin de satisfaire aux exigences de l’institution en matière de gestion de l’information, et ce, en établissant toutes les étapes de cycle de vie de l’information.

Imputabilités particulières

• Assurer le leadership pour la planification stratégique, le développement et la mise en oeuvre des activités d’un cadre organisationnel en gestion de l’information et en gestion d’archives pour l’ensemble de l’institution qui répondent aux besoins continus de l’université d’Ottawa et évoluent en fonction des exigences administratives et légales ainsi que des priorités et des politiques de l’organisation.

• Gérer l’administration et l’amélioration continu d’un programme organisationnel en gestion de l’information afin de satisfaire aux exigences de l’université en matière de gestion de l’information.

• Fournir l’expertise stratégique et d’affaires aux membres de la haute administration ainsi qu’aux leaders de l’institution pour faciliter la prise de décision dans toutes les questions liées à gestion de l’information.

• Établir une collaboration entre les unités impliquées et briser les silos afin de favoriser une culture organisationnelle et un environnement inclusif.

• Diriger la revue des stratégies et politiques existantes en matière de gestion de l’information, en assurer la conformité avec les lois en vigueur et les politiques et règlements de l‘université d’Ottawa et initier le développement de nouvelles politiques et procédures au besoin en collaborant avec des experts dans le domaine.

• Favoriser et mettre en application des changements visant à améliorer les rôles en matière de Gestion de l’information et à donner des conseils sur le sujet afin d’assurer l’utilisation de bonnes pratiques ainsi que le respect des rôles et des responsabilités

Connaissances, expérience et habiletés

• Connaissance théorique et pratique en gestion de l’information acquise par l’entremise d’études universitaire dans le domaine de la gestion de l’information (maitrise serait un atout). Etudes dans le domaine de la gestion des archives serait un atout.

• Un minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste de direction.

• Connaissance des lois, des politiques, des procédures et des meilleures pratiques nécessaires en ce qui a trait à l’établissement d’un programme en gestion de l’information.

• Connaissance pratique des technologies et des outils utilisés en gestion de l’information pour servir les clients dans un environnement numérique, surtout en ce qui concerne le cycle de vie de l’information.

• Connaissance des systèmes de gestion de l’information, y compris des systèmes de gestion de documents et dossiers électroniques et d’autre systèmes connexes d’information d’entreprise.

• Connaissance des pratiques archivistiques.

• Connaissance des lois d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels.

• Connaissances de la Loi sur le droit d’auteur et le droit d’exposition.

• Connaissances de la Loi uniforme sur la preuve électronique et la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information.

• Expérience en gestion des ressources humaines, en gestion d’équipe et en gestion financière.

• Habilités à analyser des documents et à interpréter leurs sens en vue d’appliquer les règles.

• Fortes habilités de communication (bilinguisme oral et écrit) et de leadership

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.