City : Ottawa

Category : Temps plein

Industry : Éducation Supérieur

Employer : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste temporaire

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

5

Famille d’emplois :

Administration des études

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Services scolaires - Études supérieures

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/05/18

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/05/29

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00

Au sujet de la Faculté des Sciences Sociales
La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

La Faculté des sciences sociales est ravie d'annoncer le lancement de son nouveau programme d'études sur les psychédéliques et sur la conscience, le premier du genre. Ce nouveau poste contractuel au sein de la Faculté des sciences sociales sera principalement chargé de soutenir ce nouveau programme.
 

Objectif du poste
Développer, administrer et évaluer des projets pour le Bureau des études supérieures (BES) de la Faculté des sciences sociales. Exécuter et surveiller les activités logistiques liées à la prestation des programmes tout en développant et en maintenant des plateformes et des stratégies de communication. Coordonner et effectuer des tâches liées aux activités académiques.

Dans ce rôle, vos responsabilités incluront :

• Coordination de projets : Exécuter diverses fonctions opérationnelles liées à la mise en œuvre d'un programme dans le contexte d'un environnement universitaire. Coordonner plusieurs projets, y compris toutes les activités opérationnelles liées à la réalisation du projet de manière efficace et dans le respect du budget. Résoudre les complications imprévues dans le cadre de l'exécution du projet et recommander des solutions créatives pour assurer la continuité des opérations. Évaluer et ajuster les activités du projet en fonction du retour d'information des participants et des parties prenantes. Tenir des registres précis pour les données historiques clés, les mesures du programme et les rapports destinés aux parties prenantes internes et externes.

• Communication : Élaborer et coordonner la communication du projet (portée du projet, procédures, correspondance, mises à jour de l'état d'avancement, matériel de formation, rapports, etc.) Il veille à ce que tous les supports de communication soient présentés dans un langage adapté aux parties prenantes. Participe à des groupes de travail internes et externes et les partage afin de faciliter les partenariats et la collaboration dans le cadre des projets en cours.

• Gestion du changement : Faire preuve d'une attitude positive et d'un style adaptable et collaboratif ; prendre des mesures qui respectent les besoins et les contributions des autres et travailler efficacement en équipe pour atteindre les objectifs de l'organisation ; accepter le changement et faire preuve d'ouverture et de souplesse à l'égard des nouvelles idées et approches. Préparer des recommandations à l'intention du Gestionnaire, administration des études supérieures et mettre en œuvre les changements décidés pour les projets. Faciliter la formation requise pour les membres de l'équipe de projet/du corps enseignant. Fournir un rapport final et une recommandation au Gestionnaire, administration des études supérieures.

• Évaluation et analyse des projets : Analyser et évaluer les projets (y compris, mais sans s'y limiter, les révisions de procédures, les besoins informatiques) afin de déterminer et de recommander si des changements sont justifiés pour accroître l'efficacité et les flux de travail. Sous la direction du responsable de l'administration des études supérieures, il élabore des plans d'évaluation, de collecte, d'analyse et de synthèse des données, ainsi que de rédaction de rapports et de diffusion des connaissances.

• Analyse académique : Anticiper, analyser et interpréter les besoins des étudiants, déterminer les politiques et procédures à mettre en œuvre, diagnostiquer et formuler des recommandations pour résoudre les problèmes des étudiants et veiller à la mise en œuvre des recommandations. Résoudre des problèmes complexes et assurer le suivi nécessaire. Effectuer des tâches de première ligne/en contact avec les étudiants, le cas échéant, afin de comprendre et d'apprécier la réalité des étudiants et de leurs principaux agents pour la mise en œuvre de projets d'amélioration des services. Examine et affine les processus afin d'accroître la productivité et l'efficacité.

• Conseil académique : Fournir des conseils aux étudiants et au personnel sur les processus académiques et les réglementations relatives aux dossiers académiques. Il coordonne les processus académiques relevant de sa responsabilité, tels que l'inscription des étudiants, l'admission, les bourses, les activités de recherche, le conseil aux étudiants et la remise des diplômes.

Ce que vous apportez :
 

Qualifications essentielles

• Connaissance des principes de gestion des études, de l'administration et des projets, normalement acquise dans le cadre d'études universitaires, ou combinaison équivalente de formation, d'éducation et d'expérience.

• Au moins cinq ans d'expérience avérée dans un poste similaire.

Autres qualifications

• Solides compétences organisationnelles et souci du détail dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu

• Aptitude démontrée à toutes les étapes des processus de projet, y compris le lancement, la planification, l'exécution et la clôture.

• Capacité à faciliter des consultations, des programmes et des initiatives communautaires efficaces et diversifiés.

• Capacité avérée à établir des relations avec des étudiants et des professeurs ayant des origines, des expériences et des identités diverses, et à les respecter, de manière à instaurer un climat de confiance tout en répondant à leurs besoins spécifiques.

• Une grande attention à la discrétion, à la confidentialité et au tact.

• Expérience de l'interprétation, de l'explication et de l'application des règlements et procédures universitaires.

• Solides compétences en communication, y compris une expérience de la conception de sites web, des médias sociaux et de la création de contenu nécessaire pour atteindre différents publics de parties prenantes.

• Expérience de l'évaluation de programmes et/ou de la recherche, avec des compétences avérées en matière de collecte et d'analyse de données qualitatives et quantitatives et de diffusion des connaissances.

• Une expérience de travail au sein d'un établissement d'enseignement supérieur ou d'une autre organisation complexe est un atout.

• Expérience dans un rôle de conseiller et dans le service à la clientèle dans un cadre universitaire

• Compétences analytiques permettant de déterminer les besoins et de fournir des conseils et une orientation.

• Esprit de collégialité et d'équipe, capable de travailler à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe.

• Compétences en matière d'organisation, de relations interpersonnelles et de communication, ainsi que bon jugement, tact et diplomatie.

• Expérience de l'utilisation de systèmes informatiques (uoCampus, Talisma, Calculator, Document Manager ou systèmes similaires) et d'applications et de plates-formes telles que Windows, les logiciels de traitement de texte, les bases de données, les feuilles de calcul, le courrier électronique et l'internet.

• Capacité à prendre et à mettre en œuvre des décisions rapidement

• Bilinguisme - français et anglais (parlé et écrit)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.