City : Montréal, QC

Category : Global - Équipe globale

Industry : Ingénierie

Employer : WSP

MONTRÉAL

Offre d’emploi

WSP est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction pour notre cheffe des Communications Global ainsi que pour notre Directeur Global Transport & Infrastructure, au bureau de Montréal. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l’échelle de l’entreprise pour répondre aux demandes internes et externes, en développant et en maintenant d’excellentes relations avec tous les employés, clients et autres parties prenantes, et en incarnant les valeurs et principes directeurs de WSP. 

La personne sélectionnée devra faire preuve d’un grand sens de la planification et de l’organisation, ainsi que posséder de solides compétences en communication, tant en anglais qu’en français, compte tenu la nature du travail de collaboration avec des parties prenantes internationales.  Il s’agit d’un nouveau rôle qui prendra forme avec le temps en fonction des besoins.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons au travail et à l’extérieur afin que vous puissiez être pleinement présent au travail comme à la maison.
• Le travail hybride – une combinaison de travail en personne et de télétravail, nous permet aussi de réfléchir à la manière dont nous travaillons et aux personnes avec lesquelles nous devons collaborer afin de déterminer où le travail doit être effectué.
• WSP, c’est une histoire de réussite canadienne – Nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures routières, les bâtiments et l’aménagement des terres. WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration exceptionnelle avec des collègues, qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Responsabilités

• Assister la cheffe des Communications ainsi que notre Directeur Global Transport & Infrastructure dans leurs activités quotidiennes.
• Agir à titre d’ambassadeur de marque et s’engager à respecter les principes directeurs de WSP de façon continue.
• Fournir un soutien dans la gestion des dépenses, de l’agenda et de la planification des voyages.
• Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques internes et externes, y compris l’aménagement des salles, les commandes de repas, les aspects audiovisuels, etc.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et les diffuser en conséquence.
• Organiser et soumettre les dépenses personnelles et par carte de crédit d’entreprise, et approuver les feuilles de temps et les dépenses des équipes
• Coordonner les communications nationales et les diffuser en conséquence.
• Organiser les événements sociaux selon les besoins.
• Offrir du soutien aux autres administrateurs, au besoin.
• Travailler en étroite collaboration avec le service juridique afin de s’assurer que tous les documents nécessitant une signature sont rédigés en temps opportun.
• Participer à certaines tâches de projets, incluant de l’analyse, de la coordination, etc.
• Effectuer toute autres tâches connexes sur demande.
• Coordonner des conférences et webinaires avec différentes plateformes technologiques.

Ce qui vous démarque ...

• Posséder un diplôme postsecondaire en administration des affaires ou dans une discipline connexe est un atout.
• Avoir acquis plus de 10 ans d’expérience professionnelle dans un environnement d’entreprise et dans une organisation de taille similaire (plus de 5 000 employés).
• Compter au moins cinq années d’expérience à titre d’adjoint de direction en entreprise.
• Faire preuve de compétences avérées de l’utilisation de la suite Microsoft Office, Teams et Outlook.
• Connaitre SharePoint et un logiciel d’ERP est un atout
• Avoir la capacité d’effectuer des tâches multiples et de respecter les échéances.
• Réaliser un travail toujours précis et de haut calibre et faire preuve d’un grand souci du détail, dans un milieu de travail au rythme rapide.
• Posséder de solides compétences organisationnelles et démontrer une capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Faire preuve de jugement et de discrétion lors du traitement des données et des situations confidentielles et sensibles.
• Faire preuve d’autonomie et avoir le sens de l’initiative.
• Incarner et faire siens les valeurs et principes directeurs de WSP.
• Maitriser l’anglais et le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Être disponible occasionnellement pour faire des heures supplémentaires.