City : Ottawa

Category : Temps plein

Industry : Finances

Employer : Export Development Canada (EDC)

Date limite pour postuler : Le 2 avril 2026

Joignez-vous à l’équipe d’EDC !

À EDC, nous aidons les entreprises canadiennes à réussir à l’étranger. Nous leur offrons les outils financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour explorer de nouveaux marchés et réduire les risques, dans un seul but : bâtir un Canada et un monde meilleurs grâce au commerce.  #LI-Hybrid  

Poste : Adjointe de direction principale ou adjoint de direction principal

Type d’emploi : Affectation permanente
 

Détails de la rémunération :

• Administration 16 : Les salaires annuels varient généralement de 74 297 $ à 99 063 $, plus une rémunération au rendement, en fonction des qualifications et de l’expérience. 

Lieu de travail

• Exportation et développement Canada évolue dans un environnement de travail hybride, avec une exigence actuelle de présence au bureau de deux par semaine, laquelle passera à trois jours par semaine à compter de septembre 2026 (sous réserve de modifications).
• La personne choisie peut travailler à partir du siège social d’EDC à Ottawa.
• Une aide à la réinstallation est offerte aux candidats et candidates admissibles. 

À propos d’EDC

À Exportation et développement Canada (EDC), nous aidons les entreprises canadiennes à réussir à l’étranger. En tant que société d’État à vocation financière, EDC propose des solutions financières innovantes et des conseils d’experts pour aider les entreprises à explorer de nouveaux marchés, à atténuer leurs risques et à se développer.

Pourquoi vous joindre à EDC?

• Gamme complète d’avantages sociaux : EDC offre un régime de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel, une bonne conciliation travail-vie personnelle et la chance de contribuer à bâtir un Canada et un monde meilleurs grâce au commerce.
• Conciliation travail-vie personnelle : EDC offre un régime concurrentiel en ce qui concerne la rémunération et la conciliation travail-vie personnelle : différentes options de travail hybride, trois à quatre semaines de vacances, une période de fermeture, des vendredis d’été raccourcis et les vendredis sans réunion.
• Perfectionnement professionnel : Profitez de nos occasions d’apprentissage continu, notamment des programmes de formation, des ateliers et de la formation linguistique.
• Culture inclusive : Intégrez un milieu de travail diversifié et inclusif qui lutte pour l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité des idées, des forces et des origines pour favoriser la réussite.
• Programmes de bien-être : Nous offrons des initiatives de bien-être, de l’aide à la santé mentale et des programmes de conditionnement physique pour veiller à votre santé et à votre bonheur.
• Investissement dans la collectivité : Participez à des activités de bénévolat et donnez au suivant grâce à un éventail de programmes de responsabilité sociale.

 Aperçu de l’équipe :

L’adjointe de direction principale ou l’adjoint de direction principal joue un rôle essentiel dans l’efficacité et l’exécution des activités de l’échelon le plus élevé de la direction de l’organisation. En anticipant les besoins, en synthétisant des renseignements complexes et en veillant à la bonne préparation de la vice-présidence ou de la présidente et chef de la direction pour traiter les priorités essentielles, la personne choisie contribue directement à la prise de décisions judicieuses et à la dynamique de l’organisation.

Au-delà de la préparation des cadres, la personne choisie facilite la gestion de projets, en aidant à traduire les priorités stratégiques en plans coordonnés, en suivant les mesures et les dépendances entre les initiatives, et en effectuant le suivi auprès des cadres supérieurs. En tant que collaboratrice essentielle, la personne choisie maintient l’attention sur les demandes concurrentes, soutient une exécution disciplinée et assure le progrès des priorités organisationnelles qui font progresser le mandat d’EDC. Elle apporte un soutien stratégique, proactif et indépendant à une première vice-présidente ou un premier vice-président (p. v.-p.) ou à la présidente et chef de la direction. Comme ses fonctions vont au-delà du soutien administratif traditionnel, la personne choisie agit en tant que partenaire de confiance, en contribuant à faire progresser les objectifs d’affaires, en assurant la préparation des cadres et en permettant une prise de décision efficace dans un environnement complexe et en évolution rapide.

La personne idéale est une visionnaire très organisée et à l’aise dans les situations ambiguës. Elle peut anticiper les besoins, transmettre l’information au sein de l’organisation et faire preuve de bon jugement et de discrétion à tout moment.

Ce que vous ferez : 

1-     Faire progresser les objectifs d’affaires

·        Travailler en étroite collaboration avec la ou le p. v.-p. ou avec la présidente et chef de la direction pour faire progresser les priorités d’affaires.

·        Préparer et coordonner l’examen mensuel des activités ou d’autres forums de la direction principale, notamment en réalisant les tâches suivantes :

o   Élaboration d’ordres du jour axés sur les objectifs stratégiques.

o   Coordination et consolidation des documents provenant de diverses parties prenantes.

o   Consignation des décisions, des résultats et des mesures à prendre.

o   Suivi avec les v.-p. et les cadres supérieurs pour garantir la reddition de comptes et les progrès.

2-    Préparation et soutien stratégique des cadres

• Agir en tant que conseiller indépendant et fiable qui anticipe les besoins de la ou du p. v.-p ou ceux de la présidente et chef de la direction.

• Préparer de manière proactive la ou le p. v.-p. ou la présidente et chef de la direction aux principales réunions internes et externes en effectuant les activités suivantes :

o   Recherche et synthèse des documents essentiels et de référence.

o   Connexion entre les questions, les parties prenantes et les priorités.

o   Mise en évidence des risques, des dépendances et des points de décision.

o   Préparation des notes d’information, des présentations, des infocapsules et des résumés, selon les besoins.

Calendrier, réunions et organisation du bureau

• Gérer de manière proactive le calendrier de la ou du p. v.-p. ou celui de la présidente et chef de la direction afin de garantir une utilisation efficace du temps et l’harmonisation avec les priorités.

• Coordonner les réunions, les événements et les séances externes, en s’occupant de la logistique, des ordres du jour et des documents.

• Gérer la circulation de l’information dans le bureau de la ou du p. v.-p. ou celui de la présidente et chef de la direction, en assurant le suivi et la résolution des questions en temps opportun.
• Coordonner les déplacements, y compris les réservations, la gestion des dépenses et les documents pertinents.

Gestion des relations avec les parties prenantes

• Établir et maintenir des relations solides et de confiance avec les dirigeants et les adjoints de direction d’EDC et les partenaires clés.

• Servir de personne-ressource professionnelle auprès des parties prenantes externes, en faisant preuve de discrétion et de diplomatie.

Excellence opérationnelle et amélioration continue

• Travailler de manière autonome pour résoudre les problèmes, hiérarchiser les demandes concurrentes et prendre des décisions éclairées.

• Identifier les possibilités d’améliorer les processus administratifs, les systèmes et les méthodes de travail.

• Tenir à jour les dossiers, les documents et les répertoires d’information avec exactitude et souci de la confidentialité.

Ce que nous cherchons: 

• Diplôme d’études secondaires
• Au moins 7 années d’expérience en administration ou en travail de bureau

·        Au moins 5 ans d’expérience confirmée auprès de la haute direction

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de collaboration standard (p. ex., Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Expérience avec les médias sociaux (LinkedIn, par exemple)
• Expérience significative à titre d’adjointe de direction principale ou d’adjoint de direction principal, ou dans une poste comparable d’appui à la direction générale
• Capacité avérée à faire preuve d’initiative et d’indépendance
• Compétences exceptionnelles en hiérarchisation des priorités et en organisation dans un environnement où priment dynamisme et incertitude
• Capacité à faire preuve de discernement, de discrétion et de professionnalisme lors du traitement de questions sensibles
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
• Capacité à synthétiser des renseignements complexes et à les présenter de manière claire et concise
• Esprit de collaboration et confiance dans ses capacités à remettre en question le statu quo, à influencer les autres et à effectuer un suivi

Ce qui vous distinguera :

• Maîtrise du français

 Admissibilité :

• Éligibilité: EDC s'engage à respecter des pratiques d'emploi équitables et la préférence sera accordée aux candidats qui sont en mesure de travailler légalement au Canada au moment de la présentation de leur candidature (citoyens canadiens ou résidents permanents). Les candidats doivent satisfaire aux exigences de sécurité du gouvernement. Le poste est ouvert aux personnes qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessus et dont la candidature est reçue avant la date limite.

Le poste est ouvert aux personnes qui répondent à toutes les conditions essentielles énoncées ci-dessus et qui soumettent leur demande avant la date de clôture. Vous voulez changer les choses? Saisissez l’occasion d’intégrer une équipe dynamique en pleine croissance et de laisser votre marque dans notre organisation, le domaine du financement du développement et le monde.

Postulez dès aujourd’hui!

Vous souhaitez en savoir plus sur EDC? Consultez notre site Web : https://www.edc.ca  

Engagement d’EDC envers l’équité en matière d’emploi 

Exportation et développement Canada (EDC) s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et à constituer une main-d’œuvre diversifiée. Elle s’engage à créer un environnement sûr et inclusif qui respecte les personnes de toutes les origines, aptitudes et compétences. EDC favorise une culture d’inclusion et d’appartenance où chaque personne a des chances égales de se perfectionner, de se développer, de réussir et de réaliser son plein potentiel. 

Votre candidature doit démontrer clairement que vous répondez à toutes les exigences. Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à une carrière à EDC. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Veuillez noter que les candidats qualifiés peuvent être pris en considération pour des postes similaires à ce niveau au sein d'EDC.

EDC reconnaît que le fait de divulguer la nécessité de prévoir des mesures d’adaptation peut être une question personnelle. Sachez qu’en tant qu’organisation, nous nous engageons à respecter la confidentialité et à veiller à ce que toutes les mesures d’adaptation fournies soient adaptées à vos besoins. Notre objectif est de vous garantir une expérience positive et satisfaisante tout au long du processus de recrutement. N’hésitez donc pas à nous contacter directement pour toute demande d’adaptation à l’adresse accessibility@edc.ca. Nous sommes là pour vous aider à chaque étape du processus.