City : Saguenay, QC

Category : ERI - Ressources

Industry : Ingénierie

Employer : WSP

CHICOUTIMI

Offre d’emploi

Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale de l’industrie minière et industrielle, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les études conceptuelles et de faisabilité en passant par l’ingénierie détaillée complète en mode IAGC, jusqu’à la fermeture et au démantèlement du site minier.

Notre équipe du département industriel et minier du Canada supporte nos clients d’un océan à l’autre. Au fil des décennies, nous avons développé une large gamme de services, incluant en autres les études économiques, la gestion de projets, la conception détaillée, l’approvisionnement, la gestion de chantier, la mise en sévices ainsi que la programmation industrielle. Nos experts québécois, canadiens et internationaux collaborent afin d’offrir à nos clients des services à la hauteur de notre vision : rencontrer les plus hauts standards de l'industrie et innover pour les dépasser. 

Ce poste est au sein de la division  industrielle et minière  de WSP. Cette division fournit une gamme complète de services aux exploitants industriels et miniers, y compris tous les services offerts dans le domaine de l’ingénierie.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons au travail et à l’extérieur afin que vous puissiez être pleinement présent au travail comme à la maison.
• Le travail hybride – une combinaison de travail en personne et de télétravail, nous permet aussi de réfléchir à la manière dont nous travaillons et aux personnes avec lesquelles nous devons collaborer afin de déterminer où le travail doit être effectué.
• WSP, c’est une histoire de réussite canadienne – Nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures routières, les bâtiments et l’aménagement des terres. WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration exceptionnelle avec des collègues, qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Responsabilités

• Assister l’équipe de direction dans l’exécution de diverses tâches administratives
• Contrôle la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page
• Assister le Directeur Qualité dans le développement, la mise en œuvre et le suivi du système de qualité ISO
• Supporter les chargé(e)s de projet pour le respect des normes qualité établies
• Préparer les rapports de conformité de qualité
• Supporter les équipes de direction lors des audits qualité
• Participe activement aux offres de services professionnels :
• Assure la rédaction et/ou la révision de la correspondance courante du département (lettres, devis, rapports, estimations, recommandations de paiement à l'entrepreneur, analyses de soumissions, comptes rendus de réunion
• Mise à jour de curriculum vitae et de fiches de projets
• Assure le classement des documents (manuscrit et numérique) et applique la procédure d'archivage;
• Est appelé à la mise en forme ou à l’utilisation des plates-formes d’échange projets WSP Sharezone
• Procède à l'ouverture des projets et d'offres de services;
• Travaille conjointement avec les gens de la comptabilité à la conciliation et la vérification des bons de commande et factures associées aux différents projets;
• Effectue toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre du poste d’adjointe administrative

Ce qui vous démarque ...

• Diplôme d'études collégiales en technique de bureautique ou toutes autres formations jugées équivalentes;
• 5 années d'expérience pertinente;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Rigueur et sens de l’organisation;
• Sens de l’initiative, souci du détail;
• Motivé et dévoué;
• Capacité à travailler en équipe;
• Connaissance de la norme ISO 9001, un atout.