City : Quebec City

Category : Yearly Temporary/Contract

Industry : Recruitment/Staffing

Employer : The Adecco Group

Mandat de 3 mois | Possibilité de permanence | Temps plein | Port-Cartier

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et votre talent pour coordonner efficacement les opérations?

Adecco recrute actuellement pour l’un de ses clients un·e Adjoint·e administratif·ive aux opérations afin de soutenir les activités quotidiennes d’une entreprise de nettoyage industriel à Port-Cartier.

Dans le cadre d’un remplacement pour maladie d’une durée initiale de trois mois, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations en assurant la répartition des ressources humaines et matérielles, le soutien aux équipes terrain ainsi que les communications avec les employés, les clients et les fournisseurs.

La bonne nouvelle? Ce mandat pourrait évoluer vers une opportunité permanente pour la bonne personne.

Ce que notre client vous offre

• Mandat temporaire de 3 mois avec possibilité de permanence;

• Poste à temps plein;

• Horaire de jour stable;

• 40h/semaine, de 8h à 17h

• Belle diversité de tâches;

• Rôle polyvalent offrant une grande autonomie;

• Opportunité de développer une expertise en coordination opérationnelle et administrative.

Votre quotidien

• Planifier et coordonner les affectations de travail en fonction des besoins opérationnels;

• Assurer le respect des dispositions applicables de la convention collective;

• Effectuer la saisie des heures travaillées et des informations relatives à la paie;

• Maintenir à jour les dossiers des employé·e·s;

• Coordonner les formations, certifications et suivis administratifs;

• Préparer les bons de travail, rapports et documents opérationnels;

• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules et des équipements;

• Coordonner les suivis liés à l’entretien et aux réparations;

• Réceptionner les commandes de matériel et préparer les bons de commande nécessaires.

• Répondre aux appels et aux courriels provenant des clients, fournisseurs et partenaires;

Le profil recherché

• Formation en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe;

• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de répartition;

• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;

• Grande rigueur administrative et sens de l'organisation;

• Habiletés reconnues en communication et en service à la clientèle;

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement changeant;

• Esprit d'initiative, autonomie et débrouillardise;

Pourquoi saisir cette opportunité?

Parce que vous occuperez un rôle essentiel au sein des opérations d'une organisation bien établie. Votre capacité à coordonner efficacement les activités, à soutenir les équipes et à maintenir un haut niveau de service contribuera directement au succès des opérations quotidiennes.

Vous aimez être la personne sur qui tout le monde peut compter pour faire avancer les dossiers? Cette opportunité est pour vous.

Postulez dès maintenant auprès d'Adecco et découvrez une opportunité stimulante à Port-Cartier, avec un réel potentiel d'avenir.

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#CAQ6511