City : Montreal

Category : Administration/Secrétariat

Industry : Finance

Employer : KPMG

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun : traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde.

Nous recherchons un bras droit qui relève de l’Associé directeur du Québec et travaille en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet de l’Associé directeur du Québec. Cette personne fournira un soutien administratif à notre équipe et agit comme véritable partenaire stratégique auprès de l’Associé directeur et de la Cheffe de cabinet. Il/elle joue un rôle clé dans l’optimisation du temps exécutif, la fluidité des communications, la coordination des priorités et la réussite des initiatives stratégiques.

Par son jugement, son sens politique et sa capacité d’anticipation, elle contribue directement à l’efficacité et à l’impact du leadership et sera responsable de gérer des projets efficacement tout en maintenant un haut niveau de précision et d’attention aux détails.

• Offrir un soutien administratif stratégique à l’Associé directeur et à la cheffe de cabinet, incluant la gestion proactive et autonome des agendas, la coordination de réunions stratégiques, ainsi que la planification des déplacements.
• Contribuer à la planification et à la réalisation de divers projets en assurant le suivi des échéanciers, le contrôle des livrables incluant la préparation des rencontres, le suivi des projets, le suivi des décisions et la contribution à la continuité des actions stratégiques.
• Accompagnement de la cheffe de cabinet dans le cadre de certains comités et dossiers
• Assurer le suivi et le soutien à la planification des campagnes de co-présidence de levée de fonds de l’Associé directeur.
• Réviser et diffuser des communications à portée organisationnelle.
• Veiller au traitement et à l’approbation des factures et des comptes de dépenses dans les délais requis.

• 5+ ans d’expérience administrative à un niveau exécutif avec de fortes capacités techniques
• Expérience en gestion de projet, un atout
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi que compétences interpersonnelles.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier Word, Excel et PowerPoint)
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de respecter les délais.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser efficacement les tâches
• Grande attention aux détails, précision et cohérence
• Capacité à maintenir la confidentialité et la discrétion

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

Utilisation IA

Nous avons recours à l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer l’expérience des candidats et simplifier nos processus de recrutement. Les outils d’IA peuvent aider à organiser les candidatures ou à faire ressortir les qualifications pertinentes. Toutefois, aucune décision d’embauche n’est prise à l’aide de l’IA. Toutes les décisions d’embauche sont prises par nos gestionnaires recruteurs et nos professionnels du recrutement, qui ont reçu une formation leur permettant d’utiliser ces outils de façon responsable. Les technologies d’IA utilisées dans notre processus de recrutement font l’objet d’évaluations détaillées des risques, qui tiennent compte des exigences en matière de sécurité et de confidentialité, en phase avec le cadre d’IA de confiance de KPMG.

Nous croyons que la technologie devrait renforcer le jugement humain, et non le remplacer. Voilà l’une des nombreuses façons dont nous concrétisons notre vision, c’est-à-dire être un cabinet qui priorise la technologie, mais qui demeure axé sur les gens.