City : Ottawa

Category : Temps plein

Industry : Éducation Supérieur

Employer : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste permanent

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d’emplois :

Communications and Marketing (JF)

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Faculté des sciences

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/07/08

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/07/20

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle salariale :

$107,503.00 - $134,379.00

Au sujet de la Faculté des sciences:

Bienvenue à la Faculté des sciences, un endroit idéal pour apprendre, explorer, remettre en question, découvrir - en ouvrant votre imagination et en repoussant les limites. C'est un temps passionnant pour faire partie d'une carrière enrichissante dans les domaines des sciences de la vie, des sciences naturelles et des mathématiques. Vous aurez accès à des installations de classe mondiale, notamment notre complexe de sciences, de technologie, d'ingénierie et de mathématiques (STEM), notre vaste complexe de biosciences et notre complexe de recherche avancée de pointe, qui font l'envie de nombreuses universités. Nous entretenons des liens étroits avec une multitude de centres de recherche publics et privés, nous permettant d'innombrables possibilités et expériences. 

Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

Raison d'être du poste
Relevant du Doyen, la personne titulaire va fournir un leadership stratégique et opérationnel dans le développement, la planification et la mise en oeuvre de tous les aspects du marketing et des communications internes et externes, y compris les communications électroniques, les relations publiques, l’image de la marque et la gestion des événements, afin d'améliorer la visibilité et de maximiser la réputation de la faculté ou du service. Gérer l'équipe du marketing et des communications de la faculté ou du service et agir à titre d’expert-conseil auprès des membres de la direction pour tout ce qui a trait au marketing et aux communications.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:​

• Planification stratégique : Définir l’orientation stratégique en matière de marketing et de communications pour la faculté ou le service, en fixant les objectifs, en identifiant les publics cibles, en adoptant diverses tactiques et méthodes et en établissant des indicateurs de performance. Fournir un leadership dans l’élaboration et la mise en oeuvre des stratégies de marketing et de communications, y compris les communications électroniques, l’image de la marque, les relations publiques et la gestion des événements, afin d’assurer la visibilité et de maximiser la réputation de la faculté ou du service. Élaborer les plans d’action annuels de marketing et de communications en conformité avec les stratégies établies et en assurer la mise en place.
• Gestion des ressources humaines : Embaucher, superviser et évaluer le personnel du secteur de marketing et des communications de la faculté ou du service et s’assurer qu’ils ont la formation et les outils nécessaires à l’accomplissement efficace et efficient de leurs responsabilités. Appliquer les procédures et règlements entourant la gestion des ressources humaines.
• Gestion des opérations : Définir les priorités d’exécution et les échéanciers pour son secteur selon les enjeux des activités; développer un calendrier des opérations et déterminer les ressources nécessaires pour respecter les échéanciers. Développer et mettre en oeuvre des processus, procédures et règlements internes dans le but d’améliorer l’efficacité opérationnelle du secteur.
• Gestion budgétaire : Élaborer, gérer et contrôler le budget alloué au secteur de marketing et des communications de la faculté ou du service tout en assurant le respect des politiques, règlements et procédures connexes.
• Gestion des événements : Diriger l’organisation des événements internes, tels que les foires, conférences, galas et forums afin d’assurer l’alignement à la stratégie établie.   Représenter la faculté ou le service et agir à titre de maître de cérémonie pour certains événements et activités. En collaboration avec les différentes parties prenantes, négocier des ententes de commandites pour divers événements et activités.

Ce que vous apportez:

• Baccalauréat en marketing, en communication ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Au moins sept (7) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
• Expérience dans la gestion et la supervision des ressources humaines.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
• Excellentes aptitudes en relations publiques.
• Expérience dans l'élaboration et la mise en oeuvre de plans stratégiques de communication et de marketing, y compris les relations avec les médias, les stratégies Web/en ligne, la publicité et la gestion des événements.
• Expérience dans la gestion de projets.
• Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés.
• Capacité à déterminer et à planifier les besoins en ressources physiques et matérielles.
• Connaissance des principes et pratiques en gestion budgétaire.
• Expérience dans l’analyse et la résolution de problèmes.
• Capacité de travailler sous pression, de s'adapter facilement et rapidement et d'exercer un excellent jugement et faire preuve de discrétion
• Expérience en présentation orale.
• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, applications Web et de conception graphique, les plateformes des médias sociaux, les tableurs, les bases de données, les logiciels de présentation, Internet et le courriel.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

À noter que, si votre candidature est retenue pour une entrevue, celle-ci aura lieu au cours de la semaine du 20 juillet.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.