City : Ottawa

Category : Temps plein

Industry : Éducation Supérieur

Employer : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste temporaire

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

12

Famille d’emplois :

Gestion des programmes d’études

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Programmes études supérieures et PDP

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/05/18

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/05/29

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00

Au sujet de la Faculté d’éducation
La Faculté d’éducation de l’Université d’Ottawa, en plus de promouvoir l’expansion et la dissémination des connaissances dans le domaine des sciences de l’éducation en général, est fortement engagée dans la formation des enseignantes et des enseignants. Située sur les territoires ancestraux et non-cédés du peuple Algonquins, la Faculté d’éducation se distingue par la promotion de l’inclusion, de l’équité et de la diversité. De plus, la recherche dans notre faculté nous situe dans le Top 100 dans le monde selon le QS ranking et 5ième au Canada.

Raison d’être du poste: 

Relevant de la Spécialiste principale, Gestion des programmes d'études, le titulaire sera responsable de la planification, l’organisation, l’exécution et l’amélioration continue des aspects liés à la prestation efficace du programme. Mettre en œuvre des plans et des livrables à partir des stratégies en vue de favoriser l’atteinte des objectifs du programme et de promouvoir l’excellence du service. Veiller à la bonne collaboration entre les membres du personnel du programme et mettre en place des processus et procédures pour optimiser les ressources qui favorisent la réussite des étudiants et du programme.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Gestion du fonctionnement du programme : Superviser l’ensemble des activités opérationnelles – notamment les cours, les ateliers, la formation et les activités – en appui aux activités essentielles à la prestation du programme, comme les fonctions administratives et financières, l’allocation des ressources, la surveillance et la communication. Coordonner les activités communes dans le cadre de projets conjoints qui relèvent du programme en maximisant les ressources et en optimisant la communication.

• Soutien des étudiantes et étudiants: Examiner la détermination, l’interprétation, l’analyse et la liste des besoins des étudiantes et étudiants et s'assurer qu'ils respectent les processus de l'Université et de la faculté. Consulter ses collègues et rencontrer les étudiantes et étudiants périodiquement afin de mieux définir leurs besoins.

• Gestion des stages étudiants : S’assurer que les données sont mises à jour dans les bases de données (étudiants, enseignants accompagnateurs, intervenants, placements). Déterminer les placements des étudiants (ou collaborer avec les instances), tout en assurant le respect des exigences des programmes et de l’OEEO. Offrir le soutien et les suivis visant à surveiller et à soutenir les progrès des étudiantes et étudiants sont effectués et veiller à ce que les mesures correctives pertinentes soient prises pour améliorer la persévérance des étudiantes et étudiants.

• Planification : Participer à l’analyse des besoins et à la planification stratégique en proposant des idées novatrices et en fournissant de l’information factuelle sur la prestation du programme. Collaborer à l’élaboration des plans opérationnels à court, à moyen et à long termes à partir des besoins et des objectifs généraux du programme. Cerner les risques et mettre en œuvre des mesures d’urgence pour assurer la poursuite du programme. Identifier et recommander les principales ressources (humaines, matérielles, financières et relatives à l’espace) nécessaires pour satisfaire aux objectifs du programme.

• Amélioration continue : Contribuer aux principaux indicateurs permettant d’évaluer le rendement à partir des objectifs du programme et en faire un suivi exact. Surveiller les tendances et normes dans le domaine afin de proposer des innovations dans la planification et la prestation du programme, dans un souci d’excellence du service. Collaborer avec le Bureau de la direction de programme, les autres coordonnateurs et les autres membres de la Faculté afin d’offrir une expérience étudiante de haute qualité.

• Gestion des ressources humaines : Superviser le personnel opérationnel du programme (si applicable. Gérer le recrutement et le perfectionnement des membres du personnel sous sa responsabilité, et gérer leur rendement et les conflits au travail. Collaborer au recrutement du personnel enseignant (syndiqués et non-syndiqués) livrant des cours ou accompagnant les stagiaires.

• Promotion du programme : Agir comme ambassadrice ou ambassadeur du programme et promouvoir activement son rôle, ses particularités et ses réussites. Démontrer efficacement le lien entre les objectifs du programme et la vision générale de la faculté ou du service, tout en défendant et en préservant la réputation du programme.

Ce que vou sapportez:

• Baccalauréat dans un domaine lié aux activités principales du programme

• Minimum trois (3) ans d’expérience pertinente en gestion de programmes ou de projets

• Expérience dans l’interprétation d’indicateurs de rendement pour une prise de décision fondée sur des données probantes

• Capacité à travailler efficacement dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, où les exigences sont élevées et où les échéanciers sont stricts

• Excellent sens de l’organisation afin de gérer divers aspects des activités courantes

• Capacité à simplifier et à expliquer les règlements et procédures

• Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants, souvent à distance

• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication

• Sens éprouvé du service à la clientèle

• Capacité à travailler en dehors des heures normales

• Autonomie

• Capacité à se déplacer hors de la région

• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.