City : Montreal

Category : Administration/Secrétariat

Industry : Finance

Employer : KPMG

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun : traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde.

Nous recherchons un adjoint(e) administratif(ve)/coordonnateur (rice) de projets fiable et soucieux du détail avec de solides capacités techniques pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal fournira un soutien administratif et de projet à notre équipe et sera responsable de gérer efficacement plusieurs tâches tout en maintenant un haut niveau de précision et d’attention aux détails.

• Fournir un soutien administratif à l’associé directeur, y compris la gestion des calendriers, la planification des réunions et la gestion des arrangements de voyage.
• Aider à la planification et à l’exécution des projets en maintenant les calendriers de projet, en coordonnant avec les membres de l’équipe, en suivant les livrables et en assurant le suivi des éléments en suspens.
• Effectuer des recherches, analyser des données et préparer des rapports au besoin.
• Aider aux présentations et autres documents à l’aide de diverses applications logicielles, et effectuer d’autres tâches assignées par l’associé directeur.
• Aider aux projets ad hoc et à d’autres tâches assignées  
  

• 2+ ans d’expérience administrative avec de fortes capacités techniques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier Word, Excel et PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser efficacement les tâches.
• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à mener à bien les projets.
• Grande attention aux détails, précision et cohérence.
• Capacité à maintenir la confidentialité et la discrétion.
• Solides compétences en résolution de problèmes.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de respecter les délais.
• Excellente communication verbale et écrite, ainsi que compétences interpersonnelles.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de respecter les délais.

Ce poste requiert une maîtrise écrite et orale de l’anglais. La personne retenue devra soutenir ses collègues ou des parties prenantes anglophones d’autres provinces, ou collaborer avec ceux-ci.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

Utilisation IA

Nous avons recours à l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer l’expérience des candidats et simplifier nos processus de recrutement. Les outils d’IA peuvent aider à organiser les candidatures ou à faire ressortir les qualifications pertinentes. Toutefois, aucune décision d’embauche n’est prise à l’aide de l’IA. Toutes les décisions d’embauche sont prises par nos gestionnaires recruteurs et nos professionnels du recrutement, qui ont reçu une formation leur permettant d’utiliser ces outils de façon responsable. Les technologies d’IA utilisées dans notre processus de recrutement font l’objet d’évaluations détaillées des risques, qui tiennent compte des exigences en matière de sécurité et de confidentialité, en phase avec le cadre d’IA de confiance de KPMG.

Nous croyons que la technologie devrait renforcer le jugement humain, et non le remplacer. Voilà l’une des nombreuses façons dont nous concrétisons notre vision, c’est-à-dire être un cabinet qui priorise la technologie, mais qui demeure axé sur les gens.