City : Quebec City

Category : Yearly Direct Hire

Industry : Recruitment/Staffing

Employer : The Adecco Group

Poste permanent | Alma | 40 h/semaine | Présentiel

Adecco recrute actuellement, pour le compte d’un client situé à Alma, une personne adjointe administrative afin de soutenir les opérations d’une place d’affaires active dans le secteur des services industriels et environnementaux.

Cette opportunité s’adresse à une personne organisée, proactive et rigoureuse, qui souhaite occuper un rôle clé au cœur des opérations, dans un environnement où l’efficacité, la coordination et la qualité du travail administratif ont un impact concret chaque jour.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction locale, la personne retenue fera partie d’une équipe administrative structurée et collaborative. Elle jouera un rôle central dans la planification des activités, la facturation, le suivi comptable, le soutien au recrutement, la coordination de la formation ainsi que la gestion documentaire.

Il s’agit d’un poste polyvalent, au sein d’un environnement dynamique, où plusieurs dossiers évoluent en parallèle et où la collaboration avec les équipes opérationnelles est constante.

Responsabilités principales

• Orchestrer la planification des travaux et contribuer à l’assignation des équipes

• Coordonner les suivis administratifs liés aux opérations quotidiennes

• Assurer la production, l’attribution et la facturation des interventions dans les systèmes internes

• Vérifier les feuilles de temps et veiller à l’exactitude de l’entrée des données

• Gérer les comptes payables : bons de commande, réceptions et factures

• Maintenir un suivi rigoureux et organisé des dossiers financiers

• Soutenir les activités administratives d’embauche

• Planifier et assurer le suivi administratif des formations obligatoires

• Veiller à la conformité, à la qualité et à la sauvegarde des documents administratifs

Profil recherché

• Formation en administration complété avec minimum de 2 années d’expérience

• OU 5 années d’expérience dans un rôle administratif similaire

• Excellent sens de l’organisation et souci du détail

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique

• Débrouillardise, autonomie et bonnes habiletés de communication

• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ex. Microsoft Office)

• Autorisation légale de travailler et de résider au Canada

Conditions offertes

• Salaire annuel entre 45 000 $ et 55 000 $, selon le profil et l’expérience

• Poste permanent, temps plein (40 h/semaine)

• Présentiel, basé à Alma

• 3 semaines de vacances annuelles

• journées mobiles et congés de maladie (après 3 mois)

• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur

• Assurances collectives

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

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#CAQ6511