City : Toronto

Category : Full-time

Industry : Finance

Employer : Sun Life Financial

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.

Description de poste:

The Corporate Secretary's Department (CSD) provides strategic governance support to Sun Life’s Board of Directors and Executive Team, as well as overseeing various shareholder programs and initiatives. As Manager, Board Governance, you'll report to the AVP, Managing Counsel & Assistant Corporate Secretary and work on critical Board and governance matters, including coordinating Board and committee meetings and activities, conducting research, reporting on governance best practices, and leading special projects to enhance Sun Life’s governance framework and the effectiveness of the team.

You'll thrive in this role if you are exceptionally organized, demonstrate strong initiative and sound judgment, and have the ability to manage multiple priorities calmly in a collaborative, fast-paced environment.

What will you do?

Work collaboratively with the VP, Associate General Counsel & Corporate Secretary, AVP, Managing Counsel & Assistant Corporate Secretary and peers to:

• Plan and coordinate Board and shareholder meetings to ensure meetings are efficiently run while complying with internal policies and regulatory requirements

• Prepare meeting materials, including agendas, minutes, notices, and resolutions

• Oversee the timely compilation and distribution of Board materials (using our board portal)

• Manage team initiatives, including coordinating team huddles and deliverables

• Provide governance and Board administration support, including with respect to director onboarding and education, Board effectiveness processes, and the preparation and review of director and officer questionnaires

• Assist in the review and preparation of continuous disclosure documents, including the management information circular and other public documents and reports

• Conduct benchmarking and research to ensure alignment with governance best practices and applicable legislation, regulations, policies, and rules

• Maintain corporate records, governance documents, and procedures in compliance with internal practices and legal and regulatory requirements

• Support audit information requests and regulatory submissions

• Manage complex matters and perform various other duties as delegated or assigned, including participating in special projects as required

What do you need to succeed?

Qualifications and experience:

• Post-secondary degree with 7+ years of relevant experience (or equivalent combination)

• Law clerk, paralegal, or governance professional designation is considered an asset

• Governance experience in a Corporate Secretary's Department of a public company or law firm

• Advanced proficiency with Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

Preferred skills:

• Demonstrated professionalism, integrity, and discretion, with a strict commitment to maintaining the confidentiality of privileged information and handling sensitive issues with tact

• Excellent written and verbal communication skills

• Exceptional organizational skills and attention to detail

• Proactive in prioritizing and managing competing demands

• Sound judgment and decision-making capabilities, especially under time pressure or when handling sensitive Board matters

​Ability to:

• Work effectively in a high volume, paperless environment

• Work collaboratively while engaging and influencing others as needed

• Coordinate workload of colleagues and other team members as needed; and potential to manage other team members

• Identify key issues or root cause of problems

• Prioritize work with minimal direction, based on understanding of business or strategic priorities

• Work flexible hours

What’s in it for you?

• Flexible Benefits from the day you join to meet the needs of you and your family.

• Pension, stock and savings programs to help build and enhance your future financial security.

• Wellness programs that support the three pillars of your health – mental, physical and financial.

• Being a member of the Sun Life team, a group of people united by our Purpose: to help Clients and Employees achieve lifetime financial security and live healthier lives.

• A friendly, collaborative and inclusive culture.

*LI-NB1

L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe. 

Depuis toujours, la diversité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de la Sun Life. Nous croyons qu’un effectif diversifié, aux points de vue variés et aux idées créatives, est avantageux pour nos Clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités et pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse thebrightside@sunlife.com.

Nous sommes fiers d’être une organisation hybride qui offre aux employés le choix et la flexibilité de travailler au bureau ou à distance, selon les besoins de l’entreprise, ceux des Clients et les vôtres! Nous offrons plusieurs options de travail selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche des candidats, la présélection et la planification des entrevues.

Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Échelle salariale:

Catégorie d'emploi:

Fin de l'affichage: