City : Montreal, QC, CA, H2L1L5

Category : Secretaries and Administrative Assistants

Industry : Financial Services/Banking

Employer : Scotiabank

Numéro de la demande: 211129 

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

L'adjoint/e exécutif/ve est chargé/e de fournir une aide administrative au Président du Québec. Le/la titulaire est tenu de fournir un soutien quotidien, y compris la gestion de l'horaire, l'organisation de réunions et de conférences pour la région, la gestion de la correspondance au nom du Président.
 

Cette fonction vous convient-elle? Pour ce poste, vous devrez :
 

• Soutenir le Président du Québec dans la gestion quotidienne de leurs horaires. Établir et coordonner des calendriers, organiser / planifier les rendez-vous au nom des agents, anticiper les conflits / problèmes de planification et proposer des alternatives, offrir un soutien aux réceptionnistes en recevant / en filtrant / en aiguillant les appels et les visiteurs entrants avec une grande discrétion, agir sur les demandes de téléphone
• Fournir un soutien administratif par vérification des factures de téléphone / relevés de dépenses, rassembler des informations statistiques, présenter sous forme organisée et effectuer des analyses simples, préparation et envoi de rapports, tenir des dossiers et des informations pour assurer et contrôler l'accès à la sécurité.
• Comprendre comment la volonté de prendre des risques et la culture du risque de la Banque doivent être prises en compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
• Poursuivre activement des opérations efficaces et efficientes dans ses domaines respectifs, tout en veillant à l'adéquation, au respect et à l'efficacité des contrôles des activités quotidiennes afin de respecter les obligations relatives au risque opérationnel, au risque de conformité réglementaire, au risque de conduite, y compris, mais sans s'y limiter, les responsabilités découlant du cadre de gestion du risque opérationnel, du cadre de gestion du risque de conformité réglementaire, et des directives de conduite des affaires.
• Se fait le champion d'une culture axée sur le client afin d'approfondir les relations avec ce dernier et de tirer parti des relations, des systèmes et des connaissances plus larges de la Banque.

Avez-vous les compétences pour réussir dans cette fonction? – Nous serions heureux de travailler avec vous si :

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français. Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français pour les raisons suivantes : il devra collaborer étroitement avec d’autres groupes du siège social qui travaillent principalement en anglais, et il servira une clientèle anglophone
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Haut niveau de discrétion requis pour traiter des questions confidentielles.
• Bonnes compétences en matière de PC et de présentation, y compris une connaissance approfondie de toute la suite de produits MS Office.
• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint exécutif 
• L'expérience bancaire considérée comme un atout

Ce que nous vous offrons:

• La chance de vous joindre à une organisation tournée vers l’avenir, où vous collaborerez avec toute une équipe de pionniers.
• Un cheminement de carrière enrichissant et diverses possibilités de perfectionnement professionnel.
• De la formation interne pour vous aider à développer vos connaissances et vos compétences.
• La possibilité de faire partie d’une organisation qui s’est engagée à faire avancer les choses au sein des collectivités, tant pour ses clients que pour ses employés.
• L’assurance que votre excellent travail sera reconnu et récompensé. Vous aurez des formations 
• internes et le soutien de vos supérieurs, avec qui vous tiendrez des conversations utiles sur votre perfectionnement, afin de vous aider à progresser plus vite.
• Un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux.

Emplacement(s):  Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.