City : Toronto

Category : Full-time

Industry : Finance

Employer : Sun Life Financial

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.

Description de poste:

Reporting to the VP, Business Growth, the Executive Assistant is responsible for providing complete administrative management to leaders within the Business Growth team that is part of our Retail Advice and Solutions business.

With a continuous improvement focus, the incumbent will provide efficient and high-quality administrative support to the 2 VP's and also provide support for the AVPs within the team. The successful candidate will be a self-confident, creative, innovative thinker with superior organization and time management skills. The incumbent will be independent and proactive, with the ability to handle a wide variety of responsibilities. The role is fast-paced with multiple demands and requires a demonstrated regard for confidentiality and a high level of judgment.

What will you do?

• Manages all aspects of the leaders calendars to ensure meetings are prioritized with internal and external clients/business partners as appropriate

• Proactively anticipates the needs of the leaders in a dynamic and fast-paced environment

• Monitors, prioritizes, and/or responds to leaders email as needed

• Support events and activities for the leaders team including in-person and virtual social and learning events

• Coordinates meetings, including preparing agendas, presentations and reports

• Assists in the preparation and distribution of reports and internal communications

• Manages the administrative budget (expense reimbursements, cheque requests)

• Assists other leaders with administrative support as needed

• May perform other administrative duties as required

What do you need to succeed?

• College diploma in office technology or administration, or equivalent education for the job requirements

• A minimum of 2 years experience working as an Executive Assistant supporting senior leaders

• Excellent verbal and written communication skills

• Proficiency in Microsoft Office Suite; including basic Excel and Power Point skills

• Self-starter who would proactively identify and execute on opportunities to improve the functioning and well-being of the team

• Ability to prioritize important tasks, excellent organizational skills, accuracy and attention to detail

What's in it for you?

• The opportunity to move along a variety of career paths with amazing networking potential

• Flexible Benefits from the day you join to meet the needs of you and your family

• We’re committed to creating an inclusive and respectful environment. Our goal is to make sure all our employees have the chance to live up to their full potential

• We’re honoured to be recognized as a 2025 Best Workplaces in Ontario by Great Place to Work® Canada

• We are thrilled to be recognized by Excellence Canada with their top-level certification, the Canada Order of Excellence for Mental Health at Work®,  for prioritizing employee well-being, fostering a positive work culture, and achieving excellence in mental health

*LI-NB1

L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe. 

Depuis toujours, la diversité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de la Sun Life. Nous croyons qu’un effectif diversifié, aux points de vue variés et aux idées créatives, est avantageux pour nos Clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités et pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse thebrightside@sunlife.com.

Nous sommes fiers d’être une organisation hybride qui offre aux employés le choix et la flexibilité de travailler au bureau ou à distance, selon les besoins de l’entreprise, ceux des Clients et les vôtres! Nous offrons plusieurs options de travail selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.

Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Échelle salariale:

Catégorie d'emploi:

Fin de l'affichage: