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Commis administratif

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City : Boucherville

Category : Autre

Industry : Utilité

Employer : Énergir

Poste : Permanent - temps plein 

Lieu de travail : 1350 rue Nobel, Boucherville

Horaire de travail : 7h à 16h10, du lundi au vendredi avec le mercredi de congé hebdomadaire

Rémunération : 1 268,40$/ semaine 

 

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

 

Rejoindre Énergir, c’est : 

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

 

Notre expérience employé: 

Une rémunération attractive: régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine ! 

 

Découvrir le rôle

La personne titulaire du poste est responsable de l’accueil et elle est le guichet d’entrée du service à la clientèle pour toutes les formations. Dans son rôle elle s’assure d’informer les gens en regard aux divers cours et qualifications offerts par l’École de technologie gazière. Elle coordonne les inscriptions et recommande, le cas échéant, l’ajout ou l’annulation de cours en fonction des demandes. 

La personne titulaire du poste est en lien avec les organismes (commissions scolaires, associations et partenaires d’affaires) pour l’application des conditions particulières et le suivi des contrats. Elle prépare des offres de services, des contrats, de la facturation et effectue le suivi des revenus et des dépenses de formation. Finalement, elle réalise l'ensemble des tâches de soutien administratif reliées aux activités de la Direction « Développement des compétences ». 

 

Ce que l'on recherche

  • Diplôme d’études secondaires (obligatoire); 
  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et/ou 2 ans d’expérience dans un poste administratif;  
  • Maîtrise de la suite MS Office ;
  • Connaissance des logiciels SAP et People fluent (un atout);
  • Expérience de facturation et suivi de comptes clients (un atout);
  • Anglais oral (intermédiaire)*. 

 

Aptitudes :

  • Excellente approche client;
  • Orienté vers le travail d’équipe;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Autonomie, et sens de l’initiative.

 

« Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives.

En ce sens, nous prenons soin de considérer les candidatures reçues en nous assurant de respecter les principes en matière d'égalité en emploi.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.»

 

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.  

 

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