City : Montreal

Category : Juridique

Industry : Finance

Employer : KPMG

KPMG Law LLP est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/juridique pour offrir un soutien complet dans le cadre de diverses tâches juridiques et administratives. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers et l’appui aux besoins courants de l’équipe. Ce poste convient parfaitement à une personne rigoureuse, capable de gérer plusieurs priorités simultanément, et qui apprécie autant le travail autonome que collaboratif.

• Organiser, maintenir et clôturer les dossiers conformément aux politiques du cabinet
  Rédiger, modifier, relire et mettre en forme divers documents, y compris la correspondance et les dossiers destinés aux clients
  Préparer et soumettre des documents par télécopie, courrier et plateformes en ligne ; gérer les soumissions électroniques et papier
  Suivre les étapes clés des projets, les échéances et effectuer les relances sur les éléments en suspens
  Planifier les réunions et la logistique associée, comme la réservation de salles de conférence
  Communiquer de manière professionnelle avec les clients et les membres de l’équipe par courriel et téléphone
  Maintenir et organiser les documents au format papier et électronique ; gérer les communications par fax et courrier, y compris la numérisation, le suivi et la distribution
  Collaborer avec des fournisseurs externes pour des travaux tels que la copie et l’impression, y compris la rédaction des instructions et la vérification de la qualité
  Soutenir l’équipe dans les tâches administratives générales et autres projets ou missions selon les besoins
  Envoyer et recevoir des documents via des plateformes sécurisées de partage de fichiers
  Aider à l’organisation des déplacements, à la gestion des dépenses et à la saisie des feuilles de temps
  Travailler sur des projets assignés
  Effectuer d’autres tâches administratives et juridiques selon les besoins

• Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou juridique, ou dans un rôle similaire au sein d’un environnement professionnel
• Expérience préalable en soutien administratif ou juridique (une expérience en cabinet juridique est un atout)
• Excellente attention aux détails, solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome
• Très bonnes aptitudes en communication écrite et orale ; savoir-faire professionnel au téléphone et par courriel
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook), d’Adobe et des systèmes de gestion documentaire
• Intérêt pour la création et la mise en œuvre de processus et procédures
• Fait preuve d’initiative, de jugement et d’un haut degré d’autonomie
• Une expérience en fiscalité et en litige est considérée comme un atout, mais n’est pas obligatoire.

Ce poste requiert une excellente maîtrise de l’anglais afin d’assurer une communication quotidienne efficace avec les parties prenantes situées à l’extérieur du Québec. De plus, la personne occupant ce rôle devra analyser et rédiger de la correspondance ainsi que divers documents en anglais.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.