City : Quebec City

Category : Autre

Industry : Utilité

Employer : Énergir

Projet

Il s’agit d’un projet d’installation de conduite d’environ 24 km entre la municipalité de Saint-Nicolas jusqu'à Saint-Flavien. Ce projet contribuera à la croissance économique de ce territoire et permettra de mieux répondre à la demande énergétique en période de pointe hivernale.

Sommaire de l’emploi

Sous la supervision du chargé de projets, la personne titulaire du poste de Commis administratif a comme principal mandat d’assurer le suivi clérical du projet, ainsi que d’assister l’équipe pour diverses tâches d’organisation du travail. Plus précisément, ses tâches principales consistent à :

• Effectuer la compilation des heures de travail des services engagés par Énergir;
• Finaliser et transmettre les mémos de chantier, non-conformités et déficiences au maître d'œuvre;
• Effectuer le suivi des plaintes, mémos, non-conformités, etc. par tableau;
• Classer les divers documents au réseau commun du projet (feuille de temps, rapports d'inspection, plaintes, mémos, non-conformités, bons de livraison, etc.);
• Assurer la gestion des consommables de la roulotte de chantier;
• Participer aux rencontres hebdomadaires de chantier;
• Maintenir à jour la liste téléphonique;
• Maintenir à jour les plans dans le réseau et les versions papier au chantier;
• Transmettre l'avis de travaux au début du projet;
• Transmettre les demandes de permis pour les branchements;
• Toute autre tâche administrative en lien avec le projet.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (obligatoire);
• DEP en secrétariat, un atout;
• Minimum d’un an d’expérience pertinente;
• Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de SAP, un atout;
• Français impeccable;
• Fortes aptitudes en coordination, planification et organisation;
• Gestion des priorités, aptitudes à accomplir plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Initiative, créativité et autonomie;
• Approche axée client;
• Bilinguisme fonctionnel.

Énergir souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi.