Alors que nous nous apprêtons à accueillir les personnes participant aux événements en présentiel, nous aimerions vous partager quelques conseils pour nous aider à assurer la sécurité et à créer la meilleure expérience possible pour tout le monde.
À quoi s’attendre lors des événements en présentiel
S’assurer que chaque personne se sente la bienvenue
- Nous encourageons vivement l’utilisation d’un langage inclusif et le respect de la confidentialité des conversations pendant l’évènement.
- Portez attention à la communication non verbale, comme les gestes et le langage corporel. Faites preuve d’empathie à l’égard de la réalité de chaque personne.
- Encouragez toutes les personnes présentes à parler à quelqu’un qu’elles n’ont jamais rencontré, à créer des communautés et à se soutenir mutuellement dans le réseautage.
Bénévolat et soutien
- N’hésitez pas à vous adresser aux personnes portant un chandail en cas de besoin d’aide ou de soutien sur le site.
- Nos bénévoles ne sont pas toujours des membres du personnel de l’organisation hôte ou de Fierté au travail Canada. Dans le cas où les bénévoles ne peuvent répondre à une demande, celle-ci sera redirigée vers la bonne personne.
- Les personnes participantes peuvent s’adresser à notre personnel pour obtenir de l’aide supplémentaire.
Photos et réseaux sociaux
- L’évènement sera photographié pour capturer l’expérience et les moments partagés pendant le réseautage.
- Si vous ne souhaitez pas être photographié, veuillez nous en informer lors de votre enregistrement. Nous veillerons à ce que vous n’apparaissiez pas sur les photos de l’événement.
- Abonnez-vous à nos réseaux sociaux et n’oubliez pas de mentionner nos profils :
Code vestimentaire
- Habillez-vous confortablement. Si vous n’êtes pas sûr de vous, une tenue décontractée est toujours un bon choix.
- N’oubliez pas que les événements en présentiel sont des occasions de réseauter, de se rassembler et de se rencontrer.
Nourriture et breuvages
- Nous proposerons des collations légères et des boissons pendant l’évènement.
- Dans la mesure du possible, nous répondrons à tous les besoins diététiques mentionnés lors de l’inscription.
- Nous servirons également des boissons alcoolisées pendant l’évènement. Nous vous encourageons à consommer responsablement.
Précautions COVID
- Nous encourageons les personnes participantes, les bénévoles et les autres personnes présentes à se faire dépister si elles ont des symptômes liés à la COVID-19, puis à rester à la maison si elles doivent s’isoler.
- Nous fournissons des autocollants à code couleur pour indiquer le niveau de confort avec la distanciation sociale lors des événements en personne. Veuillez utiliser l’autocollant approprié pour indiquer aux autres votre niveau de confort personnel en matière de distanciation. Nous demandons à toutes les personnes présentes de respecter rigoureusement ces consignes.
- Nous encourageons les personnes participantes, les bénévoles et les autres personnes présentes à porter le masque si désiré.
À apporter
- Nous encourageons toutes les personnes participantes à apporter tout dispositif ou animal de soutien requis pour se sentir à l’aise lors de l’évènement.
- Nous ferons tout notre possible pour proposer des options d’accessibilité si la demande en est faite avant l’évènement.
- Un esprit ouvert pour apprendre et désapprendre, une approche inclusive pour tous.
- Une ouverture à de nouvelles expériences et au partage des meilleures pratiques.
À laisser chez soi
- Objets de valeur
- Produits fortement parfumés et parfums
- Animaux de compagnie (sauf s’il s’agit d’un animal de soutien)
- Jugements et attentes
Rentrer chez soi
- Nous encourageons toutes les personnes participantes à prévoir un moyen de transport pour leur retour à la maison si elles ont consommé de l’alcool pendant l’évènement. Nous encourageons toutes les personnes présentes à respecter la loi et à éviter l’alcool au volant.
- N’hésitez pas à communiquer avec nos bénévoles si vous avez besoin d’aide pour réserver un moyen de transport. Ils feront leur possible pour vous trouver un moyen de rentrer chez vous.
Si les personnes participantes ont inscrit une personne invitée à l’évènement, nous les remercions de partager ces informations avec elle. Pour toute autre demande ou question, n’hésitez pas à communiquer avec nous via events@prideatwork.ca.