Ville : Quebec City

Catégorie : Direct Hire

Industrie : Recruitment/Staffing

Employeur : The Adecco Group

Adecco est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour un poste permanent à temps plein basé à Québec. Nous cherchons une personne possédant plusieurs années d’expérience en soutien administratif, dont une expérience significative auprès de la haute direction. La personne idéale démontre un sens aigu de l’organisation, une grande autonomie, une excellente capacité à gérer des priorités multiples et un professionnalisme irréprochable. Un salaire concurrentiel sera offert et discuté lors de l’entrevue.

• Lieu : Québec, QC

• Contrat : Permanent | temps plein

Conditions offertes à l’Adjoint(e) exécutif(ve):

• Rémunération avantageuse, qui sera précisée lors de l’entrevue

• Horaire régulier du lundi au vendredi

• Travail en mode hybride, incluant un minimum de trois journées par semaine au bureau

• Régime complet d’assurances collectives (médical, dentaire et vision)

• Accès à des services de télémédecine et à un programme de soutien aux employés

• Participation de l’employeur au régime de retraite

• Opportunités de formation continue et de développement professionnel

• Montant de 500 $ offert pour optimiser l’installation du poste de télétravail à domicile

• Allocation dédiée aux activités physiques

• Budget annuel permettant de soutenir une ou plusieurs causes ou organismes de votre choix

• Stationnement intérieur ou carte d’autobus fournie

• Autonomie importante dans la gestion des tâches et des dossiers

Responsabilités principales de l’Adjoint(e) exécutif(ve):

• Appuyer la présidence et l’équipe de direction dans l’organisation et la logistique des tâches, réunions, déplacements et événements

• Soutenir les membres et collaborateurs, les diriger vers les bonnes ressources et assurer les suivis nécessaires

• Préparer, coordonner et assister aux réunions de l’équipe de direction ainsi qu’aux rencontres du conseil d’administration et de ses comités

  • Préparer les avis de convocation

  • Contribuer à l’ordre du jour

  • Constituer et organiser les dossiers de réunion

•  Participer à des projets spéciaux en appui au comité de direction

• Assurer le respect des échéanciers, en faisant un suivi proactif de l’avancement des livrables auprès de la présidence et de l’équipe de direction

• Effectuer diverses tâches de soutien administratif, notamment :

  • Rédaction, correction et mise en page de documents

  • Mise à jour et tenue de dossiers dans un système de classement efficace

• Contribuer à la mise à jour de la base de données des membres

• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés, et agir comme personne?ressource auprès de l’équipe selon les besoins.

Profil recherché et compétences requises de l’Adjoint(e) exécutif(ve):

• Détenir un DEC en administration, bureautique ou une formation équivalente

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

• Connaître le fonctionnement des conseils d’administration

• Avoir une expérience en milieu associatif (atout)

• Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

• Excellentes habiletés informatiques (Microsoft Office, outils numériques, plateformes collaboratives, etc.)

• Capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils technologiques

• Très bonnes aptitudes organisationnelles et grande rigueur

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités

• Efficacité dans la gestion des courriels, documents et suivis administratifs

• Bon sens de l’analyse et du jugement

• Excellentes aptitudes de communication, écrite et orale

• Forte orientation client et aptitude à maintenir des relations de travail harmonieuses

• Attitude positive, patience, courtoisie et diplomatie

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité

• Autonomie, fiabilité et capacité à travailler tant seul(e) qu’en équipe

• Sens de l’initiative et proactivité

Le poste d’Adjoint(e) exécutive vous intéresse ? N’attendez plus, envoyez-nous votre candidature ! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accompagner vers la réussite !

L’équipe Adecco

L’utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l’Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.

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