City : Gatineau

Category : Hourly Temporary/Contract

Industry : Recruitment/Staffing

Employer : The Adecco Group

Adecco est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) à la paie bilingue pour une opportunité temporaire du 16 juin au 28 novembre 2025 dans le secteur public, située à Ottawa, ON. Le poste est hybride, avec 2 jours par semaine au bureau, et nécessite une cote de sécurité de fiabilité approfondie valide ou l’admissibilité à l’obtenir.

Le ou la titulaire sera responsable d'assurer le traitement précis et conforme de la paie, en respect des conventions collectives, des lois fiscales et des politiques internes.

• Lieu : Ottawa, ON

• Horaire : Hybride (2 jours/semaine en présentiel) | lundi au vendredi

• Type de poste: Temps plein | Temporaire | Contrat temporaire (juin à novembre 2025)

Responsabilités

• Calculer et vérifier les demandes de paie, les heures supplémentaires, les primes d’intérim et les déductions

• Saisir les données liées aux prestations d’assurance, heures supplémentaires, primes et autres éléments de paie selon les lois en vigueur

• Préparer et traiter les paies, valider les résultats, enquêter sur les anomalies et apporter les corrections nécessaires

• Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la paie

Exigences principales

• Diplôme d’études secondaires et certificat en administration de la paie, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience

• Minimum de 3 ans d’expérience avec Nethris (obligatoire)

• Bonne connaissance des lois fiscales fédérales et provinciales en matière de paie

• Maîtrise des systèmes de paie, systèmes RH (HRIS), Word, Excel et courriel

• Connaissance des principes comptables de base et de tenue de dossiers

Profil recherché

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’agent(e) à la paie

• Expérience en soutien à un(e) gestionnaire de la paie

• Connaissance de l’application des conventions collectives et des conditions d’emploi

• Capacité à rédiger des communications simples

• Orientation client, rigueur et souci de la qualité

• Esprit d’équipe, sens de l’urgence, discrétion et efficacité

Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et souhaitez intégrer une équipe dynamique dans le secteur public ? Postulez dès maintenant avec Adecco !

Adecco is currently recruiting for a Payroll Officer (Bilingual) for a temporary opportunity (June 16th until November 28, 2025.).  This role is with our public sector client based in Ottawa, ON. The successful candidate must hold a valid Enhanced Reliability Security Clearance or be eligible for one. This role will be hybrid (2 days from the office).  

The Payroll Officer (Bilingual)will have the following responsibilities:

• Calculates and verifies applications for pay, overtime and acting pay allowances and deductions.

• Inputs details of pensionable pay allowances (insurance benefits), overtime, acting pay, and other related pay requirements in accordance with relevant acts and regulations.

• Prepares for pay and inputs pay, reconciles and verifies pay output with input; investigates questionable data and takes corrective action if necessary; and performs other related duties

The Payroll Officer (Bilingual)must meet the following mandatory requirements:

• High School diploma; Certificate in Payroll Administration or an equivalent combination of education and experience of the contents of a collective agreement.

• Must have 3 years experience with Nethris.

• Knowledge of basic accounting.

• Knowledge of record-keeping principles, methods and procedures.

• Knowledge of Provincial and Federal tax and payroll legislation.

• Knowledge of Payroll Systems, Human Resources Information Systems (HRIS), word processing (Word), electronic spreadsheet (Excel) and electronic mail.

•  3+ years’ experience as a payroll officer.

• Experience in supporting the activities of the Manager Payroll.

• Experience in applying requirements and entitlements of terms and conditions of employment

• Experience in preparing simple correspondence.

• Must be client focus

• concern for order and quality

• Directness

• Information seeking

• Sense of urgency

• Teamwork and cooperation

If you are interested in applying to our Payroll Officer (Bilingual), please submit your resume as soon as possible by clicking on the 'Apply with Adecco' button.

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