Offre d’emploi : Coordination à la direction

Poste permanent, à temps plein

Organisation

Fondé en 2008, Fierté au travail Canada est le principal organisme canadien à but non lucratif qui fait la promotion de lieux de travail qui incluent les personnes bispirituelles, queer et trans. Nous travaillons avec un réseau d’employeurs canadiens qui partagent notre vision d’une nation où chacun peut réaliser son plein potentiel au travail, indépendamment de l’expression du genre, de l’identité de genre et de l’orientation sexuelle. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site fierteautravail.ca.

Survol du poste

La personne titulaire du poste fera partie intégrante de la coordination quotidienne de l’horaire de la direction générale et du travail du conseil d’administration de Fierté au travail Canada. La coordination à la direction comprendra la valeur du temps de la direction générale et adoptera une approche stratégique de la gestion du calendrier et de l’organisation des réunions. Une compréhension de la gouvernance du conseil d’administration est nécessaire, car la coordination à la direction dirigera l’élaboration de l’ordre du jour des réunions du conseil et des sous-comités.

La coordination à la direction relèvera de nouveaux défis et disposera d’une diversité de compétences qui lui permettront de prendre en charge des projets spéciaux selon les besoins. En plus d’un sens de l’organisation, d’un souci du détail et de compétences interpersonnelles supérieurs, la personne titulaire apportera à ce poste une expérience avérée de la prestation d’un service à la clientèle impeccable et inclusif.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne du calendrier et des activités prévues de la direction générale.
• S’engager dans la préparation opportune de la correspondance officielle et des documents de présentation pour les réunions internes et externes.
• Effectuer des recherches pour faire avancer le travail de la direction générale, y compris des notes d’information sur des sujets clés, des événements à venir et d’autres activités.
• Collaborer avec l’équipe de gestion de Fierté au travail Canada pour préparer la direction générale aux réunions externes.
• Sous la supervision de la direction générale, fournir un soutien administratif aux membres du conseil d’administration et à leurs comités.
• Organiser les déplacements au nom des membres du conseil d’administration, de la direction générale et des membres du personnel, au besoin.
• Au moins 20 % de ce rôle sera consacré à la direction de projets spéciaux en accord avec la mission, la vision et les valeurs de Fierté au travail Canada et avec l’expérience vécue, les intérêts professionnels et/ou les domaines d’expertise de la personne titulaire.

Compétences et expérience requises

• Un diplôme et/ou une expérience professionnelle équivalente à l’éducation formelle.
• Haut niveau d’organisation pour soi-même et pour les autres, y compris un haut niveau de souci du détail.
• Solides compétences en matière de planification de projets et de gestion du temps.
• Solides compétences interpersonnelles avec un haut degré de professionnalisme, de confiance et d’indépendance pour soutenir la direction générale dans une grande variété de questions complexes.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité avérée à préserver la confidentialité et le calme dans des situations stressantes.
• Expérience avérée de la coordination de projets ou de programmes.
• Expérience avérée de la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel.
• Connaissance de la technologie, doit être à l’aise avec la suite Google (Drive, Docs, Slides) et dans l’utilisation des plateformes de visioconférence (Zoom, Meet, etc.). Capacité à s’adapter et à apprendre de nouveaux logiciels.

Atouts souhaitables

• Connaissance des pratiques de gouvernance canadiennes.
• Maîtrise avérée du français.
• Expérience de travail avec les communautés bispirituelles et/ou LGBTQ+.
• Une bonne compréhension des questions de diversité, d’inclusion, d’équité et de droits de la personne.
• Expérience antérieure de travail avec des conseils/comités d’organismes à but non lucratif.

Horaires et lieu de travail

Horaires flexibles, à temps plein, du lundi au vendredi. Il faut pouvoir s’adapter à du travail occasionnel le soir et la fin de semaine.

Les principaux bureaux de Fierté au travail Canada se trouvent à Tkaranto/Toronto, qui est le territoire du « bol à une seule cuillère ». C’est traditionnellement le lieu de résidence des Anishinaabe, des Hurons-Wendat, des Haudenosaunee et de la Première Nation des Mississaugas de la New Credit.

Les candidatures provenant de toutes les régions du Canada seront acceptées et examinées.

Rémunération et avantages sociaux

Le salaire initial pour ce poste se situe entre 45 000 $ et 50 000 $ par an. Les avantages sociaux comprennent trois semaines de vacances payées, une couverture dentaire et médicale qui inclut des soins d’affirmation du genre, des montants pour les services paramédicaux et d’autres bonifications qui tiennent compte des besoins des personnes queer et trans en matière de soins de santé.

Comment postuler

Votre candidature doit être soumise en anglais. Veuillez faire parvenir une lettre de motivation et un curriculum vitae (en anglais) correspondant au poste en format PDF par courriel en mentionnant Job ID: Executive Coordinator / Poste : Coordination à la direction dans la ligne d’objet à jobs@prideatwork.ca au plus tard le vendredi 23 avril 2021 à 17 h HNE.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature pour leur intérêt. Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.

Les personnes qui s’identifient comme LGBTQ2+ ou qui sont autrement marginalisées en raison de leur expression de genre, de leur identité de genre et/ou de leur orientation sexuelle sont fortement encouragées à postuler. Une expérience de vie en tant que membre d’une communauté marginalisée est considérée comme un atout.

Si vous avez besoin d’aménagements pour participer au processus de recrutement et de sélection, veuillez nous en informer à tout moment et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.