Ville : Ottawa

Catégorie : Temps plein

Industrie : Éducation Supérieur

Employeur : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Type d’emploi :

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

Famille d’emplois :

Nombre de postes à pourvoir :

Faculté/Service - Département :

Campus :

Affiliation syndicale :

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

Heures par semaine :

Classe salariale :

Échelle salariale :

Au sujet de la Bibliothèque 

En lien avec la vision ambitieuse et les aspirations fondamentales de Transformation 2030, la Bibliothèque de l’Université d'Ottawa fait avancer la recherche de pointe et appuie l’apprentissage transformationnel en offrant de l’expertise, des services, des collections et de la technologie à la communauté de l’Université dans un milieu favorable

La Bibliothèque de l'Université d'Ottawa comprend 3 principaux points de service - la Bibliothèque Morisset (arts et sciences), la Bibliothèque de droit Brian-Dickson et la Bibliothèque des sciences de la santé - en plus de nombreuses collections spécialisées. Son personnel compte environ 150 personnes, dont 55 bibliothécaires, qui servent chaque jour les membres de la communauté universitaire.

Raison d’être du poste:
 

La personne titulaire de ce poste apporte un soutien technique à Alma, la principale application de gestion de la bibliothèque, et aux processus associés.  La personne titulaire contribue à la gestion efficace de la collection de la bibliothèque par le biais de l'exploitation du système, de la formation, de l'assistance aux utilisateurs et utilisatrices, de l'amélioration du flux de travail et des activités liées aux données.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

 

• Exploitation des systèmes : Faciliter le bon fonctionnement du système Alma pour tous les utilisateurs et utilisatrices.  Se tenir au courant des fonctionnalités et des mises à jour du système.  Participer à la configuration du système, au signalement des bogues, à la résolution des problèmes et à l'essai des fonctionnalités nouvelles ou modifiées.

• Gestion des utilisateurs et utilisatrices : Gérer les comptes utilisateurs d'Alma afin d'assurer un accès transparent à la fois à l'utilisateur final et aux fonctionnalités en arrière-plan.  Maintenir des contrôles de sécurité appropriés (rôles et autorisations) pour le personnel de la bibliothèque.

• Soutien et formation : Aider le personnel de la bibliothèque à optimiser l'utilisation d'Alma. Suivre les demandes d'assistance, partager les connaissances sur le système et proposer des sessions de formation.

• Développement de flux de travail : En consultation avec les équipes fonctionnelles, développer et mettre en œuvre des flux de travail améliorés (y compris l'automatisation) dans Alma afin de rationaliser les activités d'acquisition, de catalogage et

• Documentation : Documenter les procédures pour faciliter l'administration du système à long terme et promouvoir la communication entre les équipes.

• Maintenance des données : Examiner les données relatives aux collections de la bibliothèque afin de promouvoir l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité aux normes. 

Ce que vous apportez:
 

Qualifications essentielles : 

• Une formation post-secondaire dans un programme de technicien en bibliothéconomie et/ou des années équivalentes d'expérience dans une bibliothèque.

• Deux (2) années d'expérience pertinente dans les systèmes de bibliothèque ou les services techniques de bibliothèque.

• Connaissance des systèmes modernes de gestion de bibliothèque et des données connexes.

Qualifications supplémentaires : 

• Expérience de l'utilisation d'une plate-forme de services de bibliothèque moderne, idéalement Ex Libris Alma.

• Connaissance du cycle de vie des collections de la bibliothèque et des processus connexes.

• Familiarité avec les données et les normes des bibliothèques telles que MARC, LCSH, Z39.50 et COUNTER.

• Maîtrise de l'utilisation d'outils de manipulation de données tels qu'Excel, OpenRefine et Python.

• Expérience avec des outils de statistiques tels que Alma Analytics ou Tableau.

• Excellentes compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.  

• Grand souci du détail et de l'exactitude des données.

• Solides compétences en matière de communication.

• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration.

• Bilinguisme - français et anglais (parlé et écrit)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.