Ville : Ottawa

Catégorie : Temps plein

Industrie : Éducation Supérieur

Employeur : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste temporaire

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

18

Famille d’emplois :

Opérations commerciales

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

École des sciences pharmaceutiques Fonctionnement

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/01/26

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/02/06

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 11

Échelle salariale :

$90,987.00 - $114,932.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste:

Gérer au quotidien les activités et processus administratifs en faisant cadrer les ressources financières, humaines et matérielles avec les objectifs de la faculté ou du service; assurer la liaison entre la haute direction et le personnel administratif de la faculté ou du service pour aider à mettre en œuvre et à concrétiser la vision stratégique, tout en optimisant les ressources.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Supervision d’équipe : Superviser l’équipe chargée de la prestation des services administratifs et transactionnels; surveiller et évaluer les services de soutien pour faire en sorte que le personnel administratif travaille de façon coordonnée et efficace.
• Finance : Veiller à ce que toutes les activités financières soient conformes aux politiques et aux pratiques établies par les responsables de la gouvernance de l’Université d’Ottawa ainsi qu’à la législation gouvernementale; assurer une communication efficace concernant les changements et les améliorations continus apportés aux politiques et aux systèmes auprès des membres de l’équipe sous sa responsabilité qui fournissent du soutien en lien avec les activités financières; gérer les recettes générées et produire des rapports, au besoin.
• Ressources physiques : Coordonner des projets de construction et de rénovation de petite et moyenne envergure pour le secteur, et agir comme personne-ressource à travers les étapes du projet; s’occuper de l’achat des biens et des services pour le secteur, et assurer la liaison avec le Service des approvisionnements pour toute demande dépassant le seuil des pouvoirs délégués; gérer de façon proactive les stocks et les dossiers relatifs aux ressources matérielles afin de garantir l’exactitude de l’information sur l’équipement et l’entretien; gérer tous les dossiers qui portent sur les contrats de service, au besoin.
• Ressources humaines : Agir comme personne-ressource auprès des Ressources humaines pour tous les dossiers de recrutement, de salaire et de congé, de même que les autres dossiers connexes; tenir à jour l’information concernant les dates des contrats, les congés et les salaires dans une optique de gestion proactive des besoins en ressources humaines; vérifier l’information relative à la paie et communiquer toute irrégularité à la Paye pour assurer la gestion efficace du budget; prendre part aux analyses sur l’équité salariale interne qui concernent les employés du secteur.
• Planification : Déterminer les besoins en ressources humaines par une gestion serrée des facteurs connus; planifier toutes les ressources au moyen d’une approche d’optimisation à volets multiples; contribuer à la planification stratégique en donnant son avis sur l’allocation des ressources passée et prévue.

Ce que vous apportez:

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Cinq années d’expérience en encadrement de services administratifs.
• Expérience en supervision, idéalement dans un milieu syndiqué.
• Expérience en gestion financière, en élaboration de budgets et en coordination de ressources humaines et matérielles.
• Expérience en utilisation de systèmes financiers intégrés, de tableurs, de bases de données et d’autres outils connexes.
• Solides compétences en leadership.
• Solides compétences en organisation et en planification.
• Solides aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles.
• Bilinguisme – français et anglais (à l’écrit et à l’oral).

#LI-Hybrid

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.