Ville : Ottawa

Catégorie : See posting

Industrie : Government

Employeur : Standards Council of Canada

Le Conseil canadien des normes
Le Conseil canadien des normes (CCN) est une société d’État fédérale petite, mais influente, qui relève du Parlement par l’intermédiaire de la ou du ministre de l’Innovation, des Sciences et de l’Industrie du Canada. Fort de son expertise et de son vaste réseau, le CCN fait découvrir aux organisations un monde de possibilités au Canada et à l’étranger. Rassembleur, il favorise la collaboration et ouvre de nouvelles perspectives pour faciliter les échanges commerciaux, la pérennité et les relations à l’international. Il est particulièrement bien placé pour représenter le Canada sur la scène internationale.

Notre culture
Nommé au palmarès des cultures d’entreprise les plus admirées au Canada selon Waterstone de 2023 à 2025, le CCN s’est bâti une culture fondée sur les valeurs que sont le respect, le professionnalisme et l’intégrité. Le CCN est bien conscient qu’un effectif motivé et mobilisé est indispensable pour réaliser sa mission et concrétiser sa vision. Une culture de solidarité signifie que l’ensemble des membres du personnel se concertent pour atteindre un objectif commun.
Le CCN adopte un modèle de travail hybride qui repose sur un équilibre entre le télétravail et les rencontres en personne lorsque ces dernières s’avèrent utiles. Ainsi, la plupart des tâches associées à ce poste pourront se faire à distance, mais la personne sélectionnée devra travailler en présentiel de temps à autre. Les bureaux du CCN sont situés au 55, rue Metcalfe, au centre-ville d’Ottawa.

Résumé des fonctions et activités principales
Le CCN est à la recherche d’une ou un (1) stagiaire à temps plein pour collaborer avec la Direction des services d'accréditation. L’on recherche un individu dynamique capable de soutenir la Direction et s’intéressant à participer aux activités suivantes :

• Saisir des transactions financières dans le système de comptabilité du CCN et effectuer d’autres tâches de saisie de données.
• Vérifier l’exactitude des transactions financières et veiller à leur conformité aux politiques et aux directives du CCN.
• Échanger avec des collaboratrices et collaborateurs internes pour répondre aux demandes de dépannage, offrir des conseils et des informations sur les procédés financiers et les démarches à suivre.
• Donner des éclairages sur les finances et les politiques, notamment en ce qui concerne la préparation de factures et de rapports, la tenue de documents financiers et la collecte de données et de documentation financières.
• Soutenir la préparation de rapports exigés, notamment les états financiers de Direction et les communications volontaires, en se concertant avec des collègues pour respecter les échéances.
• Soutenir les auditrices et auditeurs, ainsi que les autres collègues de la Direction, en préparant la documentation et les renseignements sur les processus internes pour les vérifications intermédiaires et annuelles.
• Traiter et sérier les transactions financières journalières, hebdomadaires et mensuelles, de façon à gérer efficacement la charge de travail.
• Recenser les lacunes et recommander des améliorations aux processus, procédés et outils financiers pour faire rayonner l’efficacité et les pratiques exemplaires au CCN et auprès des Finances.
• Collaborer à d’autres activités en faisant preuve de flexibilité et d’un désir de soutenir l’action globale de l’équipe.

Critères de sélection essentiels
Études
• Étudiante ou étudiant de niveau postsecondaire en 1re, 2e ou 3e année (de préférence en administration des affaires ou dans un programme connexe)
• Inscrite ou inscrit au semestre d’automne 2025
Capacités et aptitudes
• Bonne habileté à communiquer (à l’oral et à l’écrit)
• Compétences informatiques approfondies et connaissance d’Excel
• Solides compétences en production de rapport
• Résolution de problèmes
• Initiative, discernement et adaptabilité
• Organisation, rigueur et minutie
• Débrouillardise
• Capacité d’apprendre rapidement et de mener de front les priorités
• Esprit d’équipe, souci de la clientèle

En terminant
1. La personne retenue devra retourner aux études à l’automne.
2. Le CCN est responsable du processus d’autorisation de sécurité du personnel. Habituellement, pour être admissible à la cote de fiabilité, les antécédents des cinq dernières années doivent pouvoir être vérifiés, et pour être admissible à obtenir une autorisation de sécurité de niveau « Secret », les antécédents des dix dernières années doivent pouvoir être vérifiés. Le processus comprend habituellement la vérification des références, des compétences, du casier judiciaire ou du dossier de crédit (au besoin), et peut nécessiter l’obtention des empreintes digitales. Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’obtention d’une autorisation de sécurité, consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.
3. Le CCN tient à créer un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif représentatif des vies qu’il touche et du milieu canadien. Il veut créer un environnement où les membres du personnel se sentent libres d’être eux-mêmes. Il accueille au sein de son équipe les Autochtones et toutes autres personnes, peu importe leur race, leur ethnicité, leur identité ou expression de genre, leur orientation sexuelle ou leur profil physique et neurologique.
4. Nous envoyer votre candidature avant la date de clôture.
Une fois que le CCN aura examiné toutes les candidatures, il communiquera seulement avec les personnes dont les compétences répondent le mieux à ses besoins actuels.
Merci de votre intérêt!