Ville : Ottawa

Catégorie : Temps plein

Industrie : Éducation Supérieur

Employeur : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Nouveau poste

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

36

Famille d’emplois :

Développement et relations avec les diplômés

Nombre de postes à pourvoir :

2

Faculté/Service - Département :

Relations avec les donateurs et traitement des dons

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/01/29

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/03/30

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00

L’équipe du Développement joue un rôle crucial dans la création de liens solides entre l’Université et sa communauté diplômée, ses donatrices et donateurs ainsi que ses partenaires. Notre équipe est dédiée à faire avancer la mission de l’Université en obtenant du soutien philanthropique, en engageant notre communauté dynamique de diplômée et en nouant des partenariats qui favorisent l’innovation et l’excellence. Grâce à nos initiatives stratégiques et à nos efforts de collaboration, nous contribuons à façonner l’avenir de l’Université pour qu’elle continue de prospérer en tant qu'institution de premier plan dans l'enseignement supérieur et la recherche. Ensemble, nous permettons à nos étudiants, à notre corps professoral et à nos chercheurs de laisser une empreinte durable sur le monde.

Raison d’être du poste
Sous la direction de la Directrice, Relations avec les donateurs, contribuer à assurer la conformité des ententes de don, des conditions et des ententes de mise en œuvre avec les règlements, méthodes et lignes directrices applicables de l’Université. Jouer un rôle de premier plan dans l’élaboration et la mise en œuvre de normes et d’indicateurs de performance clés en ce qui concerne la conformité des dons, l’exécution des audits de fonds, la production de rapports sur les schémas de dépenses et le traitement des problèmes liés aux fonds des donatrices et donateurs.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Collecte de fonds et coordination de projets : Fournir un soutien administratif et opérationnel pour assurer la bonne exécution des stratégies de collecte de fonds se rapportant aux portefeuilles de dons majeurs, principaux, planifiés et annuels. Contribuer à la planification et à la coordination de projets, d’événements et d’initiatives favorisant l’engagement des donatrices et donateurs, et l’augmentation des recettes. Appuyer les efforts de collecte de fonds par la gestion d’échéanciers, de la logistique et des activités de suivi.

• Mise en œuvre des dons : Contribuer directement aux programmes de mise en œuvre et de fidélisation en apportant un soutien opérationnel à l’activité du portefeuille, ce qui permet d’entretenir de solides relations avec les donatrices et donateurs de dons majeurs et principaux. Accéder aux dons reçus par l’Université d’Ottawa et surveiller l’utilisation qu’on en fait. Veiller à ce que les dons soient dépensés par les unités bénéficiaires et utilisés conformément aux ententes de don.

• Gestion de la conformité : Assurer la liaison avec les équipes internes en cas de problèmes de conformité et corriger les irrégularités en matière de dépenses. Auditer les fonds existants financés par les donatrices et donateurs afin de repérer toute anomalie liée aux clauses des ententes. Analyser les cas particuliers et proposer des solutions qui tiennent compte de l’intention de la donatrice ou du donateur ainsi que des règlements, méthodes, lignes directrices et pratiques exemplaires de l’Université en matière de relations avec la communauté donatrice.

• Services de conseil : Servir de personne-ressource pour la conformité des dons et se tenir au courant des tendances actuelles en matière de conformité et de mise en œuvre des dons.

• Règlements et méthodes : Concevoir et intégrer des lignes directrices, des méthodes et des processus pour améliorer la mise en œuvre des dons et l’efficacité en matière de conformité; s’assurer que toutes les activités sont conformes aux règlements, aux lignes directrices et aux lois régissant l’Université.

• Communication : Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des stratégies de communication efficaces avec toutes les unités facultaires et les différentes parties prenantes afin d’atteindre adéquatement les objectifs du service.

• Production de rapports : Préparer régulièrement des rapports et des mises à jour – à remettre à la direction du Développement et de l’Université – sur l’état général des fonds financés par les donatrices et donateurs, et sur les schémas de dépenses correspondants.

• Supervision : Superviser le travail effectué par les membres responsables du soutien administratif pour les guider dans l’atteinte de leurs objectifs individuels et cerner les priorités.

Ce que vous apportez:

• Diplôme de premier cycle en affaires ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience dans le domaine des processus de conformité et d’affaires, préférablement dans un environnement postsecondaire.

• Au moins cinq années d’expérience pertinente dans un domaine lié aux responsabilités du poste.

• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

• Volonté de lire les écrits les plus récents sur le sujet, d’adhérer à des associations professionnelles et d’assister à des conférences et à des webinaires pour assurer son propre perfectionnement professionnel en tant que membre de l’équipe du Développement.

• Connaissance des règlements et méthodes de l’Université se rapportant à la sollicitation et à l’administration des dons, un atout.

• Fortes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes; souci du détail exceptionnel.

• Grand entregent et excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.

• Grand sens de l’organisation et grande capacité à se motiver.

• Capacité à agir avec diplomatie et tact dans le cadre de ses relations avec le personnel de l’Université et la clientèle externe.

• Capacité à travailler en toute autonomie et en équipe dans un milieu d’envergure complexe, dynamique et où le niveau de connaissances est élevé.

• Maîtrise de Windows et très bonne connaissance de la suite de produits Microsoft Office.

• Connaissance d’un système de GRC, un atout.

• Capacité à se tenir au courant des règlements, méthodes et directives de l’Agence du revenu du Canada et de l’Université en matière de dons de bienfaisance.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.