Ville : Ottawa

Catégorie : Temps plein

Industrie : Éducation Supérieur

Employeur : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Nouveau poste

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

12

Famille d’emplois :

Bibliothèque et archives

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Services de livraison des documents

Campus :

Annexe de la Bibliothèque

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/03/19

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/03/29

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 05

Échelle salariale :

$49,827.00 - $62,936.00

Raison d’être du poste:

À l’Annexe de la Bibliothèque, participer aux activités de prêt de documents réclamés par les usagers internes de l’université de même qu’à l’emprunt et le prêt de documents pour les bibliothèques locales, nationales et internationales du service de prêt entre bibliothèques (PEB).

Jumeler le matériel transféré à l’Annexe afin de le rendre accessible aux usagers et mettre quotidiennement les articles en rayon à l’aide d’un chariot à poste de conduite élevable de façon sécuritaire.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

Fournitures des documents/Prêt entre bibliothèques (PEB) : Rechercher et localiser les documents dans le catalogue de la Bibliothèque ou dans le système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) afin de traiter, expédier et faire le suivi du matériel demandé aux bibliothèques externes ou aux usagers internes de l’Université. Numériser et fournir les articles aux usagers internes et aux institutions externes conformément à la loi Canadienne du droit d’auteur, réclamé par le SIGB ou le système de PEB en s’assurant de la livraison complète.  Recevoir et traiter les documents demandés pour nos usagers interne tout en ajoutant des retenues sur leur dossier de bibliothèque afin d’automatiser les messages de réception.

 

Jumelage de documents à l’Annexe : Participer à la programmation et à l’impression des codes à barres pour le jumelage des différents secteurs afin de remplacer ces derniers dans le SIGB. Participer au jumelage des documents de tous formats afin de mettre à jours les dossiers existants dans le SIGB, pour modifier sa localisation, le lier et le joindre à son nouvel endroit et au besoin faire les corrections demandées dans le SIGB. Participer aux autres projets confiés par le superviseur.

 

Réception au quai de chargement de l’Annexe : Recevoir les livraisons quotidiennes au quai de chargement à l’Annexe et acheminer les documents demandés dans les délais préétablis tout en distribuant le matériel reçus aux personnes clés, de façon sécuritaire

 

Livraison des documents : Préparer les documents pour les différentes livraisons selon la destination de ceux-ci. Il s'agit notamment de préparer les colis (mise en boîte ou en enveloppes) et de se connecter aux différents comptes pour saisir les informations nécessaires à l'envoi et à l'impression des étiquettes de transport.

Ce que vous apportez:
Qualités essentielles:

• Diplôme d’études secondaire ou combinaison de formation et d’expérience pertinente

• Au moins une (1) année d’expérience manifesté dans un rôle semblable

Autres qualifications :

• Expérience dans l'interprétation et l'application de règlements et procédures des éléments bibliographiques.

• Capacité de vérifier, interpréter et enregistrer des données avec précision et exactitude.

• Expérience dans l'utilisation d'un système informatisé.

• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome.

• Expérience de service à la clientèle en tant que personne ressource (téléphone et courriels).

• Aptitude organisationnelle, jugement, flexibilité et adaptabilité.

• Bilinguisme (expression orale et écrite).

• Carte valide pour l’opération d’un chariot à poste de conduite élevable (offert par le service de formation de l’Université, peut être compléter à l’entrée en fonction).

La candidature retenue travaillera à l'annexe de la bibliothèque, mais pourra être amené à se rendre sur le campus principal en cas de besoin.

Conditions de travail pour ce poste :

La candidature retenue doit être capable de soulever des charges jusqu'à 23 kg.

 

Bilinguisme :

Le français et anglais (à l'oral et à l'écrit) ; pour etre considéré pour le poste, les candidatures doivent avoir obtenu une note correspondant au niveau « avancé inférieur » ou plus, en compréhensions orale et écrite, dans leur deuxième langue officielle. Cette note est déterminée à l'issue d'un test de compétence conçu par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.