Ville : Montreal

Catégorie : Hourly Temporary/Contract

Industrie : Recruitment/Staffing

Employeur : The Adecco Group

Adecco est actuellement à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de bureau pour un mandat temporaire avec possibilité de permanence à Montréal. Cette opportunité est idéale pour une personne professionnelle, proactive et orientée service souhaitant évoluer dans un environnement structuré et collaboratif composé majoritairement d’ingénieurs et de professionnels techniques.

Dans ce rôle, vous serez responsable d’assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau tout en offrant un soutien administratif aux gestionnaires seniors. Vous agirez également comme premier point de contact pour les employés et visiteurs et contribuerez activement à maintenir un environnement de travail accueillant et efficace.

• Salaire : 25 $ / h

• Lieu : Montréal, QC

• Horaire : Temps partiel – 20 h / semaine avec possibilité d’évolution

• Contrat : Temporaire – possibilité de permanence

Responsabilités :

• Assurer les fonctions d’accueil et de réception en accueillant visiteurs et employés de façon professionnelle

• Agir comme point de contact principal pour les demandes liées au bureau

• Gérer les commandes et l’inventaire des fournitures, collations et équipements de cuisine

• Résoudre les problèmes simples liés aux équipements de bureau, incluant les imprimantes

• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires seniors (agenda, déplacements, dépenses, feuilles de temps)

• Apporter un soutien pour les documents Office 365 au besoin

• Maintenir un environnement de travail professionnel et accueillant

• Organiser et préparer les réunions de l’ensemble des employés

• Coordonner les événements internes et activités de bureau

• Favoriser un environnement convivial et collaboratif entre les employés

• Adopter une approche proactive et orientée service au quotidien

• S’adapter à différents styles de communication dans un environnement calme et structuré

Profil recherché :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• Expérience pertinente en administration de bureau ou soutien administratif senior

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

• Bonne maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)

• Expérience avec Deltek et/ou Oracle (atout)

• Capacité à soutenir des gestionnaires seniors avec discrétion et professionnalisme

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles

• Approche orientée solutions et attitude positive

• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement structuré

• Présence fiable et régulière sur site

• Capacité à gérer les changements de priorités avec calme et flexibilité

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !

@@j

#CAQ6620