Ville : Ottawa

Catégorie : Temps plein

Industrie : Éducation Supérieur

Employeur : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste permanent

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d’emplois :

Activités des ressources humaines

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Faculté de génie, bureau d’administration

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/02/09

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/04/10

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NC7 - 35 heures

Échelle salariale :

$83,815.00 - $104,769.00

A propos de la Faculté de génie

La faculté de génie s'efforce de fournir un environnement d'apprentissage qui favorise l'excellence et l'innovation, la pratique éthique et la responsabilité envers la société. Notre milieu de travail dynamique et stimulant vous motivera à donner le meilleur de vous-même tout en vous offrant des possibilités d'évolution et de développement professionnel. Notre travail créé un réel impact dans la vie de nos étudiants, qui deviendront les futurs leaders et acteurs du changement de notre société. Nous travaillons au sein d’une communauté dédiée à concevoir des innovations qui contribueront non seulement à l'avancement de la technologie, mais aussi à des solutions qui révolutionneront l'industrie. Venez façonner l'avenir AVEC NOUS !

La Faculté de génie traverse actuellement une période de restructuration importante, créant un environnement dynamique et en constante évolution pour ce poste de généraliste intermédiaire en ressources humaines. La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien d’un large éventail de changements organisationnels, en gérant souvent des priorités changeantes et en naviguant dans un certain degré d’ambiguïté propre aux périodes de transformation. Bien que le rythme puisse parfois sembler rapide et complexe, ce poste exige une personne adaptable, résiliente et à l’aise d’évoluer dans un environnement où les priorités peuvent changer.

Raison d’être du poste :

Fournir aux gestionnaires organisationnels ou stratégiques des RH d’une faculté ou d’un service en particulier, des services-conseils sur diverses fonctions se rapportant aux RH : recrutement et sélection, classification, gestion du rendement, relations de travail, formation et perfectionnement, avantages sociaux, santé et sécurité au travail, etc. Contribuer à intégrer les politiques et les processus relatifs aux RH à l’orientation et aux initiatives stratégiques de la faculté ou du service. Analyser les problèmes et les enjeux pour recommander des solutions appropriées et les mettre en œuvre. À titre de conseiller de confiance, collaborer avec l’équipe de la direction pour répondre aux exigences en matière de RH, en analysant les besoins à court, moyen et long terme, en appliquant les meilleures pratiques, en formulant des recommandations, en élaborant des plans pour résoudre les problèmes et en faisant le suivi des résultats obtenus. Assumer le rôle d’intermédiaire principal entre les RH de l’Université d’Ottawa et la faculté ou le service.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Intégration des processus relatifs aux RH : Intégrer les processus et les systèmes de gestion des RH au cadre de planification ou de gestion de la faculté ou du service. Avoir une connaissance à jour et approfondie des politiques, des procédures et des pratiques relatives aux RH (aussi bien celles prévues par la loi que celles adoptées par l’Université d’Ottawa), et de leur incidence sur les activités de la faculté ou du service. Participer à l’élaboration des pratiques et des processus locaux de gestion des RH et en assurer la contribution en ce qui concerne l’atteinte des objectifs de la faculté ou du service.

• Services-conseils : Offrir des services de consultation et un soutien aux directeurs, aux gestionnaires et aux superviseurs sur des questions complexes touchant tous les aspects de la gestion des RH. Cerner les problèmes, les enjeux et les conséquences en matière de gestion des RH, qui soient associés aux plans opérationnels, et recommander des solutions qui répondent aux besoins de la faculté ou du service.

• Recrutement et sélection : Coordonner tous les aspects du processus d’affichage et de sélection en respectant la politique et les procédures pertinentes aux RH ainsi que les conventions collectives applicables.

• Relations de travail : Conseiller et appuyer les gestionnaires en RH au sujet de toutes les questions potentiellement conflictuelles : discipline, rendement, assiduité, etc. Au besoin, mener des enquêtes pour recommander les mesures appropriées, y compris des mesures disciplinaires ou administratives et la prolongation de périodes de probation. Appuyer l’équipe de gestion en participant au besoin au premier palier du processus de règlement des griefs. En collaboration avec l’équipe de gestion et le bureau central des Relations de travail, traiter et résoudre les problèmes concernant les mesures d’adaptation, la gestion des limitations fonctionnelles, le harcèlement et autres questions de santé et sécurité. Participer au besoin aux comités de négociation collective.

• Orientation et intégration : Faire comprendre et accepter les politiques, les programmes, les processus et les pratiques de RH de l’Université en les expliquant lors de séances d’orientation destinées aux nouveaux employés, et en exposant au personnel la nécessité et la raison d’être de politiques et de procédures particulières ainsi que la façon dont celles-ci peuvent contribuer à l’atteinte des objectifs de la faculté ou du service.

• Formation et perfectionnement : Soutenir les gestionnaires dans l’évaluation des besoins des employés en matière de formation et de perfectionnement professionnel, et suivre de près les activités de formation. Collaborer avec les gestionnaires pour dresser des plans de formation corrective, pour examiner l’adéquation des mécanismes de formation choisis, et pour recommander des rajustements aux calendriers, aux priorités et aux mécanismes de formation. Préparer des rapports sur les activités de formation menées au sein de la faculté.

• Classification et évaluation d’emploi : Conseiller les gestionnaires sur la structure de l’organisation et la conception des tâches. Conseiller et soutenir les gestionnaires au sujet du processus de rédaction des descriptions de poste et d’évaluation des emplois.

• RH et planification de la relève : En collaboration avec l’administration centrale des RH, conseiller les gestionnaires sur la planification des RH en produisant et en analysant des données démographiques, en dressant des plans qui indiquent le roulement prévu, ainsi qu’en établissant des plans de relève et en intégrant ceux-ci aux plans globaux de la faculté ou du service concerné. Analyser des données démographiques et des données de planification des RH pour cerner les causes fondamentales de problèmes particuliers (p. ex. roulement excessif) et formuler des recommandations sur les mesures possibles à prendre pour régler les difficultés et les enjeux sous-jacents.

• Gestion du rendement : Conseiller et soutenir la direction et le personnel au sujet du processus d’évaluation du rendement. Recommander des mesures visant à améliorer le rendement d’employés individuels, à favoriser leur engagement et à stimuler leur croissance personnelle. Servir de personne-ressource principale pour les questions concernant le programme et le logiciel de gestion du rendement.

Ce que vous apportez:

• Connaissance des ressources humaines (recrutement et dotation, classification, évaluation des postes, rémunération et évaluation du rendement) normalement acquise au moyen d’une éducation postsecondaire ou d’expérience équivalente.

• Au moins trois ans d’expérience en ressources humaines.

• Au moins trois ans d’expérience des disciplines suivantes appartenant au domaine des RH : dotation, classification, relations de travail, développement organisationnel et développement de la carrière.

• Connaissance et expérience de l’application des pratiques et des lois régissant les RH.

• Connaissance des défis, des tendances et des pratiques en matière de gestion des RH.

• Connaissance et expérience de l’application et de l’interprétation de conventions collectives.

• Expérience de l’utilisation de divers logiciels et systèmes informatiques, tels que : Windows, traitement de textes, tableurs, bases de données, courriel, Internet, etc.

• Expérience de l’analyse et de la résolution de problèmes.

• Capacité de travailler avec un minimum de supervision, au sein d’une équipe et sous pression, tout en respectant des échéances fermes.

• Initiative, leadership, jugement et autonomie.

• Excellentes aptitudes organisationnelles.

• Capacité manifeste à travailler avec discrétion et tact.

• Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

 

#LI-Hybrid

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.