Ville : Ottawa

Catégorie : Temps plein

Industrie : Éducation Supérieur

Employeur : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste permanent

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d’emplois :

Communications et services-conseils

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Bureau des Communications et des Affaires publiques

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/03/03

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/03/30

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NM4

Échelle salariale :

$142,833.00 - $178,542.00

Raison d'être du poste:

Relevant du Chef des communications et des affaires publiques, la responsabilité principale de la directrice ou du directeur est d’établir et renforcer des relations stratégiques mutuellement avantageuses avec les gouvernements, et travailler tout particulièrement sur les relations privilégiées que l’Université entretient avec le gouvernement du Canada, pour leur permettre de comprendre et les encourager à soutenir la mission, la vision et les objectifs stratégiques de notre établissement. Assurer un suivi de l’image de l’Université dans ces sphères au moyen d’enquêtes et de sondages en vue d’apporter des changements à la situation, au besoin. Donner des renseignements et des conseils stratégiques à la rectrice et au Comité d’administration (CA) sur les relations de l’Université avec les gouvernements, et mettre en œuvre un plan d’action relatif concernant les activités de l’Université en matière de relations gouvernementales conformément aux directives du chef des communications et des affaires publiques et du CA.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Agir à titre de conseillère ou conseiller privé en relations gouvernementales auprès de la rectrice, des vice-rectrices, des vice-recteurs et du Bureau des gouverneurs, et donner des conseils stratégiques sur la mise en œuvre des activités stratégiques liées aux relations gouvernementales de l’Université. Pour y arriver, faire appel à sa grande expertise des relations gouvernementales, notamment en cas de nouvelles interactions ou d’interactions urgentes avec les pouvoirs publics.

• Établir et entretenir de solides relations de travail avec les décisionnaires gouvernementaux clés pour faire valoir les objectifs de l’Université et faciliter l’échange réciproque et opportun de renseignements pertinents; développer et diriger des programmes de promotion des intérêts et renforcer les relations stratégiques. Mesurer et évaluer le rendement du capital investi afin d’orienter les futures décisions.

• Étudier les possibilités pour l’Université d’obtenir des subventions et du financement de l’État à titre d’investissements pour la recherche, opérationnels et en capital; coordonner et préparer les propositions et les documents nécessaires à l’obtention de ces subventions et ce financement.

• Surveiller, analyser et évaluer les politiques et les activités gouvernementales relatives à l’enseignement supérieur qui pourraient avoir une incidence sur notre établissement pour tirer parti des possibilités et renseigner l’Université sur les nouvelles questions et tendances en matière de politiques gouvernementales. Tenir à jour un cahier d’information sur les différents dossiers gouvernementaux et interinstitutionnels à l’Université et les faire progresser stratégiquement en fonction du plan universitaire.

• Élaborer et mettre en œuvre un plan en matière de relations gouvernementales à la fois solide, éclairé et basé sur une analyse des enjeux sectoriels, des politiques gouvernementales et des priorités de l’Université pour mettre en valeur l’image et la réputation de l’Université d’Ottawa, réaliser des progrès sur des questions clés et accroître l’engagement communautaire. Suivre l’évolution du plan et le modifier en fonction des tendances, des politiques et des événements.

• Préparer et présenter des options de politiques, des documents d’information, des propositions, des rapports et d’autres documents pour le développement de solides programmes de promotion institutionnelle à l’Université. Préparer des notes d’information à fournir à la rectrice et à la haute administration avant la tenue de réunions avec des représentantes et des représentants élus, et des fonctionnaires; préparer des énoncés de position percutants au sujet d’initiatives législatives et réglementaires pour les membres de la direction et les porte-parole de l’Université concernés.

• Cerner les occasions pour l’Université de jouer un rôle de collaboration et d’influence dans l’élaboration de politiques publiques, d’initiatives gouvernementales et de programmes s’inscrivant dans des domaines essentiels à la mission de l’établissement. Anticiper adéquatement les besoins gouvernementaux et agir rapidement pour leur trouver des solutions au sein de la communauté universitaire afin de créer ou d’améliorer les relations. Par exemple, recenser ou développer à l’Université des programmes qui pourraient répondre aux besoins des gouvernements ou leur offrir des occasions de s’adresser à leurs publics dans les locaux et espaces de l’Université. Veiller à ce que l’Université devienne un partenaire de premier plan du gouvernement du Canada dans les domaines d’intérêt commun, par exemple en faisant valoir le rôle de l’établissement comme fournisseur de services de formation et de recherche pour les organismes publics.

• Fournir des conseils stratégiques à la haute direction en matière de relations avec la communauté et favoriser une relation constructive et mutuellement avantageuse avec les résidentes et résidents ainsi qu’avec les associations représentant les quartiers adjacents à l’Université afin d’exposer et de maintenir la bonne réputation des étudiantes et étudiants.

• Assurer la liaison avec Universités Canada en ce qui concerne les questions de législation et de politiques nationales liées au mandat de l’Université et avec le Conseil des universités de l’Ontario pour ce qui est des questions provinciales.

Ce que vous apportez:

• Dix ans d’expérience dans la sphère gouvernementale ou en matière de relations gouvernementales.

• Maîtrise obtenue en études des politiques publiques ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.

• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

• Connaissance approfondie du fonctionnement interne à tous les niveaux de la sphère gouvernementale, notamment en ce qui concerne les organismes subventionnaires et les organismes centraux, ainsi que la hiérarchie opérationnelle à l’échelle des ministères, des hauts fonctionnaires et des fonctionnaires subalternes.

• Réseau bien établi de contacts politiques et gouvernementaux de haut niveau, et capacité à élargir ce réseau au fil des changements survenant au sein des gouvernements afin de faire avancer les priorités clés de l’Université.

• Expérience avérée et approfondie en matière de réseautage et d’établissement de partenariats internes et externes pour favoriser les priorités stratégiques de l’administration et de la haute direction.

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, connaissance des relations avec les médias et expérience en gestion, y compris des compétences en gestion de projets.

• Capacité à gérer de l’information hautement confidentielle et sensible, et à dialoguer avec des personnalités de premier plan à propos de questions de grande importance.

• Connaissance approfondie du fonctionnement interne d’une université ou d’autres environnements à forte intensité de recherche.

• Expérience manifeste dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans stratégiques au sein d’équipes multidisciplinaires.

• Expérience de la gestion des ressources humaines et financières.

• Connaissance approfondie de logiciels comme la suite Microsoft Office, le courrier électronique et les applications de gestion des contacts.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.