Ville : Ottawa

Catégorie : Temps plein

Industrie : Finances

Employeur : Export Development Canada (EDC)

Date limite pour postuler : 6 février, 2026

Joignez-vous à l’équipe d’EDC !

À EDC, nous aidons les entreprises canadiennes à réussir à l’étranger. Nous leur offrons les outils financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour explorer de nouveaux marchés et réduire les risques, dans un seul but : bâtir un Canada et un monde meilleurs grâce au commerce.  #LI-Hybrid  

Poste : Coordinateur(trice), Groupe des solutions numériques et technologiques - contrat 16 mois

Type d’emploi : Contrat
 

Détails de la rémunération :

• Administration 12 : Les salaires se basent sur les qualifications et l’expérience, et se situent généralement dans une échelle allant de 46 389 $ et 68 038 $.

Lieu de travail  

• Exportation et développement Canada offre un environnement de travail hybride où les employés sont actuellement tenus de travailler au bureau 2 jours par semaine. (sous réserve de modifications)

• La personne choisie peut travailler à partir du siège social d’EDC à Ottawa ou à partir du Carrefour communautaire à Montréal.

   

À propos d’EDC

À Exportation et développement Canada (EDC), nous aidons les entreprises canadiennes à réussir à l’étranger. En tant que société d’État à vocation financière, EDC propose des solutions financières innovantes et des conseils d’experts pour aider les entreprises à explorer de nouveaux marchés, à atténuer leurs risques et à se développer.

Pourquoi vous joindre à EDC?

• Gamme complète d’avantages sociaux : EDC offre un régime de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel, une bonne conciliation travail-vie personnelle et la chance de contribuer à bâtir un Canada et un monde meilleurs grâce au commerce.

• Conciliation travail-vie personnelle : EDC offre un régime concurrentiel en ce qui concerne la rémunération et la conciliation travail-vie personnelle : différentes options de travail hybride, trois à quatre semaines de vacances, une période de fermeture, des vendredis d’été raccourcis et les vendredis sans réunion.

• Perfectionnement professionnel : Profitez de nos occasions d’apprentissage continu, notamment des programmes de formation, des ateliers et de la formation linguistique.

• Culture inclusive : Intégrez un milieu de travail diversifié et inclusif qui lutte pour l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité des idées, des forces et des origines pour favoriser la réussite.

• Programmes de bien-être : Nous offrons des initiatives de bien-être, de l’aide à la santé mentale et des programmes de conditionnement physique pour veiller à votre santé et à votre bonheur.

• Investissement dans la collectivité : Participez à des activités de bénévolat et donnez au suivant grâce à un éventail de programmes de responsabilité sociale.

Aperçu de l’équipe :

Dirigé par le chef des services informatiques, le Groupe des solutions numériques et technologiques a vu le jour en 2023 afin de donner à nos clients et à nos employés les outils nécessaires pour conquérir le monde en offrant des services numériques fiables et sécurisés. Le Groupe vise les objectifs suivants:

• Définir, instaurer et maintenir l’état cible technologique intégré, le modèle de données cible et les activités technologiques nécessaires à la transformation opérationnelle d’EDC d’ici 2030.
• Créer et gérer la feuille de route numérique continue sur trois ans; ce document établit l’ordre d’obtention des résultats requis à l’atteinte de l’état cible technologique et facilite celle-ci dans tous les secteurs de l’organisation.
• Demeurer aux faits des tendances sectorielles et des technologies émergentes pour qu’EDC dispose des outils numériques qui assureront sa pertinence sur le marché afin d’accroître la présence commerciale du Canada sur la scène internationale.
• Voir à la mise en œuvre intégrée des projets sur le plan du numérique, des données, des infrastructures et de la cybersécurité pour offrir une excellente expérience aux clients, aux utilisateurs et aux employés.   

La coordonnateur(trice) offre avant tout du soutien au bureau du vice-président, Livraision numérique et architecture. La personne choisie épaulera le vice-président et ses subordonnés directs dans leur travail quotidien, assistera aux réunions et rédigera les procès-verbaux, et veillera à ce que l’information soit toujours organisée de manière pertinente et actuelle. Elle fera des recommandations à l’équipe de direction et au vice-président, en plus d’assurer la liaison entre ce dernier et le premier vice-président du groupe et d’autres dirigeants. Enfin, elle aura aussi des responsabilités quant à la gestion du budget du groupe (rapprochements, tenue et prévisions).

Ce que vous ferez : 

• Fournir des services administratifs à la vice-présidence et son équipe de leaders en s’occupant, entre autres, de la gestion de la correspondance, de la gestion et de la coordination du calendrier de la vice-présidence et de l’ordre du jour de ses réunions, du soutien à la gestion des courriels, du suivi des heures et des présences, du déroulement des opérations, de la transmission de renseignements, de la préparation de documents et de présentations, de l’organisation de la logistique, du traitement des demandes et de l’administration des budgets.
• Fournir des services de stockage et de récupération de dossiers, de documents et de renseignements, notamment la classification, l’organisation et la saisie ou l’extraction de données électroniques.
• Gérer le calendrier de voyage et les réservations de la vice-présidence.
• Assurer l’administration et le suivi des dépenses du vice-président.

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  Gèrer le budget de voyage du groupe de la VP (conciliation, tenue à jour et prévisions).
• Gérer et coordonner les réunions de la direction (y compris l’élaboration des ordres du jour et des documents) et les procès-verbaux (réunions hebdomadaires et mensuelles, forums de discussion, etc.).
• Faciliter la tenue de réunions dans MS Teams auprès d’un éventail de groupes, petits et grands, notamment en transmettant des documents de présentation, en créant et en intégrant des sondages à l’intention des participants aux réunions, de même qu’en gérant des séances plénières et des séances en petits groupes.
• Gérer les demandes d’accès pour les sites SharePoint de groupe et d’autres sites de groupe.
• Préparer les communications et les documents relatifs aux réunions, y compris les présentations PowerPoint.
• Résoudre des problèmes administratifs et apporter des améliorations aux normes, aux contrôles et aux processus.
• Fournir un soutien aux événements d’EDC, tant internes qu’externes.
• Soumettre les demandes de traduction aux Services de traduction en tenant compte des lignes directrices établies.

Ce que nous cherchons: 

• Diplôme d’études secondaires.
• Au moins 1 années d’expérience administrative dans un bureau.
• Au moins 3 années d’expérience administrative pratique et variée, dont la gestion des calendriers, des courriels, du budget, des bons de commande, des factures et de l’information, et la coordination des événements.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook et d’autres programmes connexes.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, et capacité à communiquer efficacement avec tous les échelons de l’organisation, y compris la haute direction.
• Sens aigu des affaires, autonomie, dynamisme, aptitudes exceptionnelles pour le service à la clientèle et solide capacité à mener de front plusieurs tâches.
• Maîtrise des deux langues officielles (anglais et français).

Ce qui vous distinguera :

• Formation d’adjoint administratif ou d’adjoint de direction.

• Expérience de travail avec des équipes technologiques ou des TI.

• Maîtrise des plateformes et outils basés sur l’intelligence artificielle, comme Copilot M365, ChatGPT et d’autres technologies similaires, pour améliorer la productivité et simplifier les tâches administratives.

   

 Admissibilité :

• Éligibilité: EDC s’engage à respecter les pratiques d’emploi équitables. Les candidates et candidats doivent être des citoyens canadiens ou posséder une carte de résidence permanente valide au moment de postuler. La préférence sera accordée aux personnes qui sont en mesure de travailler légalement au Canada (par exemple, les citoyens ou les résidents permanents du Canada). Les candidates et candidats doivent également satisfaire aux exigences gouvernementales en matière de filtrage de sécurité au niveau requis.

Le poste est ouvert aux personnes qui répondent à toutes les conditions essentielles énoncées ci-dessus et qui soumettent leur demande avant la date de clôture. Vous voulez changer les choses? Saisissez l’occasion d’intégrer une équipe dynamique en pleine croissance et de laisser votre marque dans notre organisation, le domaine du financement du développement et le monde. Postulez dès aujourd’hui!

Vous souhaitez en savoir plus sur EDC? Consultez notre site Web : https://www.edc.ca  

Engagement d’EDC envers l’équité en matière d’emploi 

Exportation et développement Canada (EDC) s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et à constituer une main-d’œuvre diversifiée. Elle s’engage à créer un environnement sûr et inclusif qui respecte les personnes de toutes les origines, aptitudes et compétences. EDC favorise une culture d’inclusion et d’appartenance où chaque personne a des chances égales de se perfectionner, de se développer, de réussir et de réaliser son plein potentiel. 

Elle invite les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres d’une minorité visible et les membres de la communauté 2ELGBTQI+ à poser leur candidature.

Les personnes intéressées doivent postuler directement en ligne pour que leur candidature soit prise en considération pour ce poste. Nous remercions l’ensemble des postulantes et postulants de leur intérêt dans une carrière à EDC. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue de sélection. 

EDC reconnaît que le fait de divulguer la nécessité de prévoir des mesures d’adaptation peut être une question personnelle. Sachez qu’en tant qu’organisation, nous nous engageons à respecter la confidentialité et à veiller à ce que toutes les mesures d’adaptation fournies soient adaptées à vos besoins. Notre objectif est de vous garantir une expérience positive et satisfaisante tout au long du processus de recrutement. N’hésitez donc pas à nous contacter directement pour toute demande d’adaptation à l’adresse accessibility@edc.ca. Nous sommes là pour vous aider à chaque étape du processus.