Ville : Montreal

Catégorie : Temps plein

Industrie : Finances

Employeur : Export Development Canada (EDC)

Êtes-vous prêt à faire progresser votre carrière tout en contribuant au changement dans les marchés émergents ?

Nous recherchons un(e) coordinateur/trice administrative/ive!

Bienvenue à FinDev Canada, l'institution financière de développement du Canada ! Nous recherchons des professionnels talentueux pour rejoindre notre organisation en pleine croissance. Chez FinDev Canada, nous sommes guidés par notre mandat et par la possibilité d'avoir un impact positif sur l'action en faveur du climat et de la nature, l'égalité des sexes et le développement des marchés. Nous favorisons le développement durable en travaillant avec et par l'intermédiaire du secteur privé.

C'est l'occasion pour vous de rejoindre une équipe dynamique en pleine croissance et de laisser votre empreinte sur notre organisation, sur le financement du développement et sur le monde en général.

Équipe : Services Juridiques

Type d'emploi :  Permanent

Salaire : Administration 14 : Les salaires varient généralement entre 58 189 $ et 77 586 $ par an, plus une prime basée sur les performances.

Lieu : : Le siège de FinDev Canada est situé au centre-ville de Montréal. Pour le/la candidat(e) idéal(e), Ottawa ou Toronto seront également des villes à considérer, avec la flexibilité de travailler selon un modèle hybride (travail au bureau et à domicile).

Pourquoi vous aimerez travailler ici

• Un travail qui a de Travail impactant - Chez FinDev Canada, nous nous engageons à promouvoir une croissance durable et inclusive dans les marchés émergents et les économies en développement. Votre travail ici fera une réelle différence, contribuant à des projets significatifs qui ont un impact durable sur les communautés du monde entier.
• Vos collègues - Rejoignez une équipe diversifiée et talentueuse qui apporte une richesse d'expérience, de connaissances et de passion à tout ce que nous faisons.
• Culture collaborative - La collaboration est au cœur de notre succès. Chez FinDev Canada, nous croyons que travailler ensemble non seulement améliore notre entreprise, mais renforce également notre capacité à atteindre notre mission. Notre culture est fondée sur le soutien mutuel et le travail d'équipe, ce qui nous permet de faire progresser collectivement notre mandat et notre stratégie.
• Avantages et bénéfices - Notre offre de rémunération globale va au-delà d'un simple chèque de paie. Nous fournissons un ensemble complet d’avantages conçus pour répondre aux divers besoins et étapes de vie de nos employé(e)s.

Aperçu du poste et de l'équipe

FinDev Canada recherche un coordonnateur administratif motivé et passionné pour soutenir les équipes des services juridiques, de l'intégrité commerciale et de la facilitation de l'impact.  Il s'agit d'une opportunité passionnante pour un membre d'équipe axé sur les résultats et orienté vers le client de contribuer à une organisation qui soutient le développement par le biais du secteur privé dans les marchés émergents et les économies en développement. 

En tant que coordonnateur administratif chez FinDev Canada, vous mettrez à profit votre expérience, vos compétences et vos connaissances pour aider l'organisation à divers titres. Le poste est axé sur le soutien administratif et la coordination générale des fonctions clés du bureau mentionnées ci-dessus.

Vos tâches

·      Fournir des services administratifs à diverses équipes, notamment en traitant la correspondance, en gérant les flux de travail, en acheminant les informations, en préparant les documents et en gérant les feuilles de calcul.

·      Créer des demandes d'achat, traiter les factures et les demandes de remboursement de frais.

·      Coordonner et gérer les activités et les événements de l'équipe : logistique, organisation du matériel et des technologies nécessaires, organisation de la restauration.

·      Coordonner les préparatifs de voyages internationaux et nationaux : réservations de billets d'avion et d'hôtels, formalités de visa, préparation des demandes de remboursement des frais de voyage à la fin du voyage.

·      Gérer les demandes de traduction.

·      Affiner les présentations et les feuilles de calcul à l'aide de graphiques, et effectuer d'autres tâches selon les besoins.

·      Participer aux travaux en cours dans le cadre des projets.

·      Identifier, améliorer et suivre des processus et procédures spécifiques afin d'optimiser l'efficacité des flux de travail au bureau.

·      Élaborer et tenir à jour des outils de travail et d'autres procédures administratives visant à améliorer l'efficacité des opérations de FinDev Canada.

Ce que nous recherchons

Qualifications essentielles

·      Diplôme d'études secondaires

·      Au moins 3 ans d'expérience administrative dans un environnement de bureau, y compris la gestion d'agendas, les courriels, la gestion budgétaire, les bons de commande, les factures, la coordination d'événements et la gestion de l'information.

·      Bilinguisme dans les deux langues officielles (anglais et français).

·      Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook et autres programmes connexes).

·      Solides compétences organisationnelles.

·      Sens aigu des affaires, autonomie, dynamisme, sens exceptionnel du service à la clientèle et capacité à mener plusieurs tâches de front.

·      Solides compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation, y compris avec la haute direction.

·      Proactif, flexible et motivé, capable de résoudre les problèmes et d'apporter des idées innovantes pour améliorer l'efficacité des procédures administratives.

Atouts

·      Diplôme universitaire de premier cycle.

·      Formation d'assistant administratif/exécutif.

·      Connaissance et/ou expérience de SharePoint.

·      Connaissance et engagement en faveur du développement durable.

·      Expérience professionnelle dans une institution financière.

Prêt à passer à l'étape suivante ?

Postulez dès maintenant ! Votre candidature doit clairement démontrer que vous répondez à toutes les exigences.

Vous souhaitez en savoir plus sur FinDev Canada ? Consultez notre site web ici : http://www.findevcanada.ca/

L'engagement de FinDev Canada en matière d'équité en matière d'emploi

FinDev Canada s'engage à créer un environnement sûr et inclusif qui respecte les personnes de toutes cultures, de tous horizons et de toutes capacités, et à favoriser une culture d'inclusion et d'appartenance où chacun a les mêmes chances de s'épanouir, de se développer, de réussir et d'être soi-même dans un environnement inclusif.  Nous nous engageons en faveur de l'équité en matière d'emploi et encourageons activement les candidatures de femmes, d'Autochtones, de membres de minorités visibles, de personnes handicapées et de membres de la communauté 2SLGBTQI+.

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à une carrière chez FinDev Canada ; toutefois, seuls ceux qui seront sélectionnés pour un entretien seront contactés. Veuillez noter que les candidats qualifiés peuvent être pris en considération pour des postes similaires de même niveau au sein de FinDev Canada.