Ville : Montreal

Catégorie : Autre

Industrie : Financier

Employeur : Raymond Chabot Grant Thornton

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!

• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;

• Assurer la distribution des documents;

• Rédiger tout type de correspondance;

• Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);

• Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;

• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;

• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;

• Organiser les déplacements des membres de l’équipe;

• Assister les associés dans le suivi des agendas;

• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;

• Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;

• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;

• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!  

• DEP ou AEC ou DEC en bureautique;

• 2 à 3 années d'expérience pertinente;

• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;

• Très bonne connaissance du français;

• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;

• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;

• Aptitude à gérer les priorités.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.