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Assistante administrative ou assistant administratif (remplacement 1an)

Home / Assistante administrative ou assistant administratif (remplacement 1an)

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City : Montreal

Category : Autre

Industry : Financier

Employer : Raymond Chabot Grant Thornton

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Il s’agit d’un emploi temporaire d'un an à temps plein pour un remplacement de congé de maternité.

À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :

  • Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets en appliquant le processus rigoureux de vérification des conflits d’intérêts;

  • Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société;

  • Assurer la gestion et le classement des documents, incluant les demandes de signature;

  • Communiquer avec les clients (courriels et appels au besoin);

  • Assister les associés dans le suivi des agendas;

  • Préparer et traiter les rapports de frais;

  • Assurer le suivi des demandes reçues et établir les priorités selon les urgences;

  • Soutenir l’organisation des activités d’équipe et les communications internes;

  • Travailler en synergie avec les collègues du soutien administratif pour faciliter les échanges d’information et optimiser les processus.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!  

  • DEP ou AEC ou DEC en bureautique;

  • 5 années d'expérience pertinente;

  • Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;

  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;

  • Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

  • Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;

  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;

  • Aptitude à gérer les priorités.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Pour plus de détails sur les spécificités de nos secteurs d’activités :

Certification et comptabilité | Raymond Chabot Grant Thornton

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Notez que l'utilisation du générique masculin n'a aucune intention discriminatoire. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.   

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