Ville : Ottawa

Catégorie : Temps plein

Industrie : Éducation Supérieur

Employeur : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

12

Famille d’emplois :

Activités des ressources humaines

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

HR

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/06/18

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/06/29

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Échelle salariale :

$64,865.00 - $81,935.00

Au sujet de la Faculté d’éducation

La Faculté d’éducation de l’Université d’Ottawa, en plus de promouvoir l’expansion et la dissémination des connaissances dans le domaine des sciences de l’éducation en général, est fortement engagée dans la formation des enseignantes et des enseignants. Située sur les territoires ancestraux et non-cédés du peuple Algonquins, la Faculté d’éducation se distingue par la promotion de l’inclusion, de l’équité et de la diversité. De plus, la recherche dans notre faculté nous situe dans le Top 100 dans le monde selon le QS ranking et 5ième au Canada.  

Raison d’être du poste :

Sous la direction de la Généraliste intermédiaire des Ressources humaines, diriger les activités quotidiennes afin d’assurer le bon déroulement des divers processus et activités se rapportant aux ressources humaines au sein de la Faculté, comme le service à la clientèle, le recrutement et la dotation pour les postes contractuels de courte durée non syndiqués ainsi que les postes du SCFP et de l’APTPUO. Veiller au respect des conventions collectives ainsi que des règlements et méthodes connexes.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Direction des activités de ressources humaines: Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements liées aux ressources humaines (application des règlements, explication des méthodes, coordination des processus relatifs aux contrats de courte durée ainsi qu’aux postes du SCFP et de l’APTPUO). Repérer et analyser les questions problématiques associées à ces activités et proposer des solutions appropriées pour accroître l’efficience et l’efficacité, et améliorer la qualité du service.
• Recrutement et sélection: Coordonner tous les aspects relatifs à l’affichage et au processus de sélection conformément aux méthodes et aux règlements pertinents en matière de ressources humaines, ainsi qu’aux conventions collectives. Assurer l’exécution adéquate des étapes administratives des processus de recrutement et d’embauche. Vérifier la disponibilité des fonds pour chaque contrat demandé.
• Ressources humaines: Préparer et soumettre tous les formulaires et documents nécessaires à l’établissement des contrats pour éviter toute interruption dans le versement de la paie de l’employée ou de l’employé. Entretenir des liens avec les Ressources humaines de l’Université (service central) pour rester au courant de toute modification apportée aux règlements et aux méthodes en matière de ressources humaines et d’administration de la paie. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage des postes à la création des contrats) pour répondre aux besoins opérationnels de la Faculté. Conseiller les personnes responsables de la supervision pour faciliter l’accueil et l’intégration, et concevoir des outils pour assurer une gestion efficace des heures travaillées dans le cadre du régime.
• Paie: Coordonner le processus de paie pour les différents groupes de personnel au sein de la Faculté. Vérifier l’exactitude des rapports de paie et assurer la liaison avec le Service de la paie (service central) pour rectifier toute incohérence. Repérer et corriger toutes les incohérences liées aux renseignements sur la paie pour réduire au minimum les répercussions chez le personnel.
• Bourses d’admission, liste des obligations relatives au SCFP et contrats de recherche internes: Maintenir des systèmes de suivi des obligations relatives au SCFP, des bourses d’admission aux cycles supérieurs et des bourses financées à l’interne en collaboration avec les différents départements. S’assurer de la disponibilité des fonds pour chaque bourse ou contrat demandé par les chercheuses et chercheurs.
• Production de rapports: Produire, de façon périodique et ponctuelle, divers rapports de complexité simple à modérée sur des données de paie et de ressources humaines pour soutenir les activités courantes et la planification stratégique.
• Approbation: Agir à titre de personne déléguée pour la ou le généraliste en RH lors de l’examen et de l’approbation des contrats du SCFP et de l’APTPUO, au besoin.
• Gestion des dossiers: Mettre en œuvre un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des renseignements sur le personnel du secteur et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future.
• Gestion des documents: Rédiger et mettre à jour des manuels de procédures réservés à l’usage interne sur les procédures, les processus et les systèmes se rapportant à ses propres responsabilités.
• Renseignements et service à la clientèle: Fournir des renseignements à la clientèle interne et externe sur les divers processus liés aux ressources humaines et à la paie, les délais et les règlements pour que ces aspects soient bien compris et mis en place.
• Liaison: Communiquer et collaborer étroitement avec le Service des finances de la Faculté, les personnes responsables de la supervision et le personnel à des fins de transmission et de vérification des renseignements liés aux contrats et à la paie du personnel.

Ce que vous apportez :

• Connaissance approfondie des principes de l’administration et des ressources humaines normalement acquise dans le cadre d’études postsecondaires dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Minimum de trois ans d’expérience attestée dans un poste semblable.
• Expérience de l’interprétation, de l’explication et de l’application de conventions collectives, de politiques et de règlements.
• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les feuilles de calcul, les bases de données, Internet et le courrier électronique.
• Expérience de la production de rapports.
• Capacité à produire un travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des échéances serrées.
• Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles.
• Grand sens de l’organisation.
• Très grande discrétion.
• Bilinguisme – français et anglais (parlé et écrit).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.