Ville : Ottawa

Catégorie : Temps plein

Industrie : Éducation Supérieur

Employeur : University of Ottawa

Suivez-nous sur LinkedIn

Motif de l'offre d'emploi:

Nouveau poste

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

24

Famille d’emplois :

Finance (JF)

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

DMF Finances

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/03/12

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/03/23

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NC4 - 35 heures

Échelle salariale :

$61,615.00 - $77,019.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste:

Effectuer une variété d’activités pour soutenir les opérations financières du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes. Participer aux autres fonctions administratives (entretien du matériel de bureau, distribution du courrier, etc.), au besoin.

Responsabilités typiques:

• Opérations financières : Effectuer une variété d’activités, comme la saisie de données, la tenue des livres, la tenue des dossiers, la vérification et le rapprochement, pour soutenir les opérations financières courantes, tout en assurant la conformité aux politiques établies. Participer à l’exercice de planification budgétaire; à cette fin, surveiller les demandes de renseignements sur l’activité financière et y donner suite. Déceler les incohérences et prendre les mesures correctives appropriées pour assurer l’intégrité des données ainsi que la conformité à l’ensemble des politiques et règlements pertinents. Administrer la petite caisse du secteur.

• Paie : Au besoin, apporter un soutien pour les opérations liées à la paie pour soutenir les opérations courantes en l’absence d’un plus grand nombre de ressources principales.

• Production de rapports : Fournir divers rapports de nature simple ou moyennement complexe, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle, sur les opérations financières, les comptes et les budgets du secteur, sur demande, afin de soutenir les opérations courantes et la planification stratégique.

• Achats et contrôle des stocks : Effectuer des achats décentralisés des biens et des services pour le secteur, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes. Contrôler les stocks des différentes fournitures et enregistrer les opérations financières liées à l’utilisation de ces fournitures par les clients internes.

• Gestion de dossiers : Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Tenir des dossiers exacts sur les détenteurs de clé et des renseignements connexes sur la sécurité de l’accès pour le personnel du secteur pour assurer la confidentialité des dossiers.

• Documentation : Rédiger et mettre à jour des manuels de procédures, à utiliser à l’interne, sur les procédures, les processus et les systèmes liés aux responsabilités du titulaire.

• Information et service à la clientèle : Fournir des renseignements aux employés du secteur sur divers processus en matière d’approvisionnement et de finances, les délais et les pratiques.

Connaissances, expérience et habiletés :

Qualités essentielles :

• Connaissance des principes d’administration et de comptabilité, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.

• Au moins deux années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.

Autres qualités :

• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.

• Expérience de l’interprétation, de l’explication et de l’application des politiques et règlements.

• Expérience de la préparation de rapports.

• Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.

• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.

• Bon sens de l’organisation.

• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

#LI-Hybrid

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.