Ville : Waterloo

Catégorie : Full-time

Industrie : Finance

Employeur : Sun Life

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.

Description de poste:

La personne titulaire du poste relève du gestionnaire, gestion des relations avec les fournisseurs. Elle fait partie de l’équipe des opérations de la Gestion des relations avec les fournisseurs qui est responsable des activités quotidiennes liées aux tiers fournisseurs. Cette personne assure le soutien des fonctions administratives. Elle est minutieuse et douée pour résoudre les problèmes. Elle possède de solides aptitudes pour l’analyse et la communication. Elle doit maintenir un niveau élevé de précision et de professionnalisme.

Les fonctions

• Assurer le traitement rapide et précis des factures des tiers fournisseurs. Cela comprend la récupération des factures sur les portails des fournisseurs, le traitement au moyen de systèmes internes, la sollicitation des approbations nécessaires et la transmission des factures aux Comptes fournisseurs dans les délais établis.
• Surveiller les nombreux canaux de communication pour recevoir le travail entrant et répondre aux demandes de renseignements rapidement.
• Commander les fournitures du service.
• Assurer le soutien des activités administratives liées à la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Collaborer avec les partenaires d’affaires internes (p. ex., les Finances) à l’appui du processus de facturation interne.
• Définir des occasions d’amélioration et favoriser une culture d’innovation en appliquant la méthode de gestion Approche éclairée (MGAE) pour apporter des changements.
• Donner la formation nécessaire aux collègues et leur offrir son appui.
• Communiquer avec les tiers fournisseurs dans le cas où les factures, les crédits ou les rabais sont incorrects.

Les aptitudes pour réussir

• Bonne connaissance d’Excel pour assurer le soutien lié au suivi des factures et des dépenses, ainsi que des ICR de l’équipe
• Capacité reconnue d’assumer plusieurs tâches, de les classer en ordre de priorité et de les organiser efficacement
• Solides aptitudes pour la communication
• Orientation Client reconnue
• Esprit d’innovation; créativité pour renouveler les façons de faire
• Capacité de faire preuve d’initiative et de discernement
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, OneNote et PowerPoint
• Capacité et volonté d’apprendre

Atouts

• Expérience dans le domaine des contrats d’approvisionnement
• Connaissance de la gestion des fournisseurs, des achats et des comptes fournisseurs, ainsi que des pratiques, des principes directeurs, des normes et des systèmes qui y sont liés
• Aptitudes pour l’analyse de données ou expérience dans ce domaine

Les avantages pour vous

• Des garanties à la carte dès votre premier jour de travail pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille
• Des programmes de retraite, d’actionnariat et d’épargne pour vous aider à bâtir et à améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de mieux-être qui soutiennent les trois piliers de votre santé – santé mentale, physique et financière
• Une culture de convivialité, de collaboration et d’inclusion
• L’appartenance à une organisation où l’on travaille ensemble, partage les mêmes valeurs et encourage la croissance et la réussite

L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe. 

Depuis toujours, la diversité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de la Sun Life. Nous croyons qu’un effectif diversifié, aux points de vue variés et aux idées créatives, est avantageux pour nos Clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités et pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse thebrightside@sunlife.com.

Nous sommes fiers d’être une organisation hybride qui offre aux employés le choix et la flexibilité de travailler au bureau ou à distance, selon les besoins de l’entreprise, ceux des Clients et les vôtres! Nous offrons plusieurs options de travail selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche des candidats, la présélection et la planification des entrevues.

Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Échelle salariale:

Catégorie d'emploi:

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