Ville : Montreal, QC, Canada

Catégorie : Autre

Industrie : Utilité

Employeur : Énergir

Type de poste: temporaire (12 mois), temps plein

Horaire de travail: 36,25 heures par semaine, du lundi au vendredi

Rejoindre Énergir, c’est :    

Intégrer une entreprise québécoise en croissance et solidement établie, leader du développement durable, l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année consécutive  

  Avoir accès à : 

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentre la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire ! 

Une rémunération attractive: salaire avec boni annuel, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payé à 100% par l'employeur !  

Un poste stimulant : (par exemple : environnement réglementé, analyses financières en lien direct avec les prises de décisions de la Haute Direction et sur la stratégie long terme de l’entreprise, connaissance fine de toute l’organisation par les multiples interactions internes.)  

Découvrir le rôle 👇  

La personne titulaire du poste offre un soutien administratif au Vice-président, Développement durable, affaires  publiques et gouvernementales ainsi qu’aux membres de l’équipe.

En plus de fournir un support administratif, elle effectue, via le système SAP et autres, le traitement des factures, le suivi budgétaire mensuel, et coordonne l’avancement des dossiers en cours et les réunions des différents groupes de travail. Elle offre également un soutien clérical aux membres de l’équipe, en fonction des priorités établies.

Principales missions :  

• Planification et analyse budgétaire;
• Coordination des activités de la vice-présidence (planification des rencontres de gestion, suivis administratifs);
• Tenue d’agenda et coordination des rencontres et documents afférents;
• Suivis de dossiers et des courriels;
• Rédaction de lettres, documents et comptes rendus;
• Production de documents de présentation, la révision et relecture de documents;
• Gestion et mise à jour de listes de contacts et des abonnements associations/membership);
• Coordination de l’achat billets/tables aux événements;
• Gestion des déplacements (transport, hôtel, etc.).

Ce que l'on recherche 🧐 

• DEC en techniques de secrétariat ou toute autre formation pertinente;
• Avoir à son actif une solide expérience pertinente;
• Habiletés en rédaction et maîtrise parfaite de la langue française;
• Capacité à exercer ses activités dans des délais serrés, avec un niveau de stress élevé et parfois en situation de crise;
• Habileté à gérer ses priorités et plusieurs dossiers en même temps;
• Respect de la confidentialité;
• Approche clientèle développée; 
• Attitude orientée vers le travail d’équipe et la collaboration;
• Sens de l’organisation;
• Intérêt pour les grands enjeux économiques, politiques, environnementaux et énergétiques et des acteurs socio-économiques québécois (un atout);
• Connaissance de Sharepoint (un atout);
• Maitrise des outils de la Suite MS Office; Connaissance de SAP (un atout important);
• Anglais intermédiaire à avancé à l'oral et à l'écrit. *

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.  

Énergir souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi.  

À propos d’Énergir 
Comptant plus de 8 milliards de dollars d’actifs, Énergir est une entreprise diversifiée du secteur énergétique dont la mission est de répondre de manière de plus en plus durable aux besoins énergétiques de ses quelque 530 000 clients et des communautés qu’elle dessert. Principale entreprise de distribution de gaz naturel au Québec, Énergir y produit également, par le biais de coentreprises, de l’électricité à partir d’énergie éolienne. Aux États-Unis, par le biais de filiales et autres placements, l’entreprise est présente dans près d’une quinzaine d’États où elle produit de l’électricité de sources hydraulique, éolienne et solaire, en plus d’être le principal distributeur d’électricité et le seul distributeur de gaz naturel de l’État du Vermont. Énergir valorise l’efficacité énergétique, investit et poursuit son implication dans des projets énergétiques tels que le gaz naturel renouvelable et le gaz naturel liquéfié et comprimé. Par le biais de ses filiales, elle offre également une variété de services énergétiques. Énergir souhaite devenir le partenaire recherché et apprécié par tous ceux et celles qui aspirent à un avenir énergétique meilleur.