Physical Security Data & Reporting Analyst.
Ville : Toronto
Catégorie : Temporary
Industrie : Finance
Employeur : Sun Life
Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.
Description de poste:
Please note this is a 16-month contract
About the Role:
The Data & Reporting Analyst will support Physical Security & Crisis Management by coordinating governance, audit, business reporting, and data-driven insights for a best-in-class physical security program. This role will help produce clear, timely, and actionable reporting for leaders, while improving the processes, tools, and data practices that support regulatory, contractual, and organizational reporting requirements.
Reporting to the Manager, Physical Security Intelligence & Investigations, this position will work closely with teams across Physical Security & Crisis Management, including the Incident Reporting Centre, Security Technology, and Risk & Governance. The role will also collaborate with senior leaders, business partners, external consultancies, and peers across Security Strategy, Security Governance, Governance, Risk and Compliance, and Risk Management.
What will you do?
- Coordinate audit evidence, supporting documentation, and subject matter expert input for client, internal, and regulatory audits, including ISO 27001/27017, SOC 2, NIST, and other relevant frameworks.
- Support monthly, quarterly, and annual business reporting by maintaining reporting schedules, tracking deliverables, coordinating inputs, and ensuring timelines are met.
- Work with stakeholders across multiple teams to gather information, and clarify reporting requirements, to produce consistent, accurate, and executive-ready deliverables.
- Prepare reports, dashboards, summaries, and presentation materials that translate operational data into clear insights for decision-makers.
- Improve processes by identifying opportunities to streamline workflows, strengthen data quality, and apply technology-enabled solutions.
- Analyze metrics, trends, and key risk indicators to identify opportunities to improve reporting quality, operational visibility, and management decision-making.
What You Need to Succeed:
- Degree or diploma in risk management, governance, business intelligence, data analytics, business administration, or a related field, or equivalent professional experience.
- Minimum 3-5 years of experience in governance, reporting, audit coordination, business analysis, data analytics, or a comparable role in a large or complex organization.
- Proficiency with Microsoft 365 tools, including Excel, SharePoint, PowerPoint, and Microsoft 365 Copilot, with experience using automation, reporting, or workflow tools considered an asset.
- Strong written and verbal communication skills, with the ability to prepare concise, accurate, and polished materials for leaders and cross-functional partners.
- Strong organizational, interpersonal, and planning skills, with the ability to manage timelines, coordinate inputs, track deliverables, and engage with stakeholders, including senior leaders.
- High attention to detail, discretion in handling sensitive information, and comfort working through ambiguity in a fast-paced environment.
- Strong ability to analyze information, identify trends, and translate data into clear business insights, dashboards, reports, or executive-level materials.
Preferred Skills:
- Familiarity with physical security operations, access control systems, incident management platforms, or crisis management processes is an asset.
- Experience with enterprise-grade business intelligence or reporting tools such as Power BI, Tableau, Power Automate, or other Microsoft Power Platform capabilities.
What’s in it for you:
- We’re honoured to be recognized as a 2026 Best Workplaces in Canada by Great Place to Work® Canada.
- We are thrilled to be recognized by Excellence Canada with their top-level certification, the Canada Order of Excellence for Mental Health at Work®, for prioritizing employee well-being, fostering a positive work culture, and achieving excellence in mental health.
- Wellness programs that support the three pillars of your health – mental, physical, and financial
- The opportunity to move along a variety of career paths with amazing networking potential.
- As a hybrid organization, you and your leader use business and Client need to choose where you work, at home or in the office
This role requires Reliability Status Clearance. In addition to a law enforcement inquiry and a credit check, as part of your application, the Government of Canada will ask if you lived or travelled outside of Canada for 6-consecutive months during the last 5 years, and you must account for all activities during this time. Important: Obtaining Reliability Status Clearance within a reasonable amount of time is a condition required to start employment for this role at Sun Life.
L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe.
Depuis toujours, la diversité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de la Sun Life. Nous croyons qu’un effectif diversifié, aux points de vue variés et aux idées créatives, est avantageux pour nos Clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités et pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.
Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse thebrightside@sunlife.com.
Nous sommes fiers d’être une organisation hybride qui offre aux employés le choix et la flexibilité de travailler au bureau ou à distance, selon les besoins de l’entreprise, ceux des Clients et les vôtres! Nous offrons plusieurs options de travail selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.
Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche des candidats, la présélection et la planification des entrevues.
Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Échelle salariale:
60,000/60 000 - 97,000/97 000Catégorie d'emploi:
Advanced AnalyticsFin de l'affichage:
12/07/2026