Secrétaire-réceptionniste
Ville : Montreal
Catégorie : Finance / Finances
Industrie : Civil and Social Organizations
Employeur : Canadian Red Cross
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Poste : secrétaire-réceptionnsite
En personne (Bureau de Montréal)
Temporaire temps plein - 12 mois
La Croix-Rouge canadienne, une organisation humanitaire dont la mission est de venir en aide aux personnes vulnérables d’ici et de partout ailleurs dans le monde, est actuellement à la recherche d’un secrétaire-réceptionniste.
Relevant de la Directrice finances et administration, la personne qui occupe ce poste sera responsable d’accueillir les visiteurs et la clientèle, d’agir en tant que personne-ressource pour la console téléphonique et d’accomplir diverses tâches de soutien administratif pour notre bureau de Montréal.
Devoirs et responsabilités :
1) Accueillir les visiteurs et informer les personnes concernées de leur arrivée. Orienter les visiteurs vers le magasin s’il y a lieu;
2) Appliquer les procédures de sécurité concernant la circulation des visiteurs dans l’édifice, maintenir un registre des entrées et des sorties des visiteurs;
3) Prendre les appels entrant à la console téléphonique, donner les informations d’ordre général et acheminer les appels à la personne ou au service concerné;
4) Dépouiller et répartir le courrier, expédier le courrier inter-bureaux selon les procédures établies;
5) Recueillir les dons faits en personne, émettre les reçus temporaires et acheminer les sommes recueillies au service concerné;
6) Exécuter différentes tâches de bureau comprenant la saisie de données, la rédaction de lettres de routine et la transcription de divers documents;
7) Classer, vérifier, compiler et présenter divers rapports sur demande.
8) S’assurer de vider le lave‑vaisselle au début de la journée et de le remplir puis le mettre en marche en fin de journée, afin de maintenir un environnement de travail propre et fonctionnel.
9) Veiller à remplir la machine à café quotidiennement afin de maintenir un service de café disponible pour l’équipe.
10) Agir à titre de secouriste désigné pour le bureau de Montréal, conformément aux normes de santé et sécurité en vigueur. La formation requise sera fournie par l’organisation.
Exigences :
Les qualifications minimales requises pour ce poste sont un D.E.P. en secrétariat ou tout autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être jugée pertinente;
Habiletés marquées pour la communication verbale et écrite; français/anglais;
Connaissance et expérience pratique des principaux outils informatiques de la gamme Microsoft : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et l’Internet.
Qualités recherchées :
Aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles;
Souci du service à la clientèle;
Dynamisme, enthousiasme et entregent;
Conditions de travail
La Croix-Rouge offre une gamme complète d’avantages sociaux.
Le poste est en présentiel à notre bureau de Montréal situé au Vieux-port.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles retenues pour une entrevue.
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
Le candidat doit réussir une vérification du casier judiciaire canadien.
La Société canadienne de la Croix-Rouge est un employeur qui favorise l’égalité des chances.