Ville : Ottawa

Catégorie : Temps plein

Industrie : Éducation Supérieur

Employeur : University of Ottawa

Suivez-nous sur LinkedIn

Motif de l'offre d'emploi:

Nouveau poste

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

12

Famille d’emplois :

Gestion de projets

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Institut des langues officielles et du bilinguisme

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/05/11

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/05/22

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00

À propos de la Faculté des Arts
La plus ancienne et l'une des plus grandes facultés de l'Université d'Ottawa. La Faculté des arts a évolué pour devenir l'une des principales facultés du campus.  Maintenant plus que jamais, la nouvelle économie a besoin de penseurs, de communicateurs et de créateurs. Vous vous intéressez aux sciences humaines, aux langues et littératures ou aux beaux-arts et arts de la scène? La Faculté des arts vous offre une formation adaptée au monde du travail d’aujourd’hui et de demain. La Faculté des arts est dédiée à créer un environnement diversifié, équitable et inclusif pour tous.

Raison d’être du poste :

Sous la direction de la Directrice de L’Institut des langues officielles et du bilinguisme, jouer un rôle clé dans la coordination d’une initiative universitaire financée par des personnes donatrices, conçue pour enrichir l’apprentissage scolaire et expérientiel de la population étudiante. Sous l’autorité du comité directeur et de la direction de l’ILOB, gérer les activités quotidiennes, assurer les communications et mobiliser, au besoin, d’autres ressources, afin de mener à bien cette phase de l’initiative conformément au plan de projet établi.

Le programme d’apprentissage expérientiel approfondi de la Faculté des arts offre aux étudiantes et étudiants un parcours structuré leur permettant d’intégrer l’apprentissage universitaire à des expériences pratiques significatives tout au long de leurs études. Le programme combine des cours avec l’engagement communautaire, la recherche, des stages professionnels, des projets créatifs et une démarche de réflexion critique. Les étudiantes et étudiants développent des compétences transférables, approfondissent leurs connaissances disciplinaires et établissent des liens plus solides entre leurs études, leurs objectifs de carrière et les défis du monde réel.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilitiés suivantes :

• Gestion de projet : Analyser l’état du projet et en faire régulièrement rapport à l’équipe qui y travaille, à ceux et celles qui le parrainent ainsi qu’aux autres parties prenantes, au besoin. Coordonner les réunions en lien avec le projet et tout ce qui s’y rapporte (ordre du jour, procès-verbal, documents). Assurer la mise à jour de la documentation dans le respect de la méthodologie de gestion de projet et des exigences des personnes qui parrainent celui-ci.

• Gestion des ressources et des livrables : Coordonner l’embauche des ressources contractuelles nécessaires à la réalisation des travaux de développement de cours. Communiquer les tâches, les exigences et les échéanciers. Examiner les livrables (contenu et programmes de cours) et assurer le suivi requis quant à la qualité du travail et au respect des délais, en signalant les enjeux à la direction, au besoin.

• Mobilisation des partenaires : Gérer les relations avec les parties prenantes et mobiliser celles-ci dans les négociations et la résolution de problèmes et de conflits. Tisser des liens avec des partenaires internes et externes qui seront utiles à la réalisation du projet. Promouvoir les objectifs du projet au sein de la Faculté des arts, de la communauté universitaire élargie de l’Université d’Ottawa ainsi qu’auprès des partenaires externes.

• Planification et gestion d’événements : Superviser la logistique d’événements liés au projet, tels que les défis et laboratoires artistiques organisés le week-end, en assurant la réservation des locaux, la préparation du matériel, l’embauche des personnes animatrices et les communications. Assister aux événements afin d’en assurer le bon déroulement et demeurer disponible pour résoudre tout problème qui pourrait survenir. Apporter un soutien à d’autres tâches liées aux événements, au besoin.

• Finances : Veiller à ce que les ressources contractuelles soient rémunérées conformément aux ententes établies. Surveiller étroitement les dépenses du projet et examiner toute irrégularité afin d’en clarifier la nature. Fournir des rapports budgétaires du projet deux fois par mois à la direction et des rapports budgétaires mensuels au comité directeur.

• Rapports et communication : Coordonner la préparation des rapports, en rédigeant de façon autonome des sections importantes. Collaborer avec les équipes de projet à la production de résumés, d’affiches, de publications évaluées par les pairs et d’autres livrables pertinents. Produire et gérer du contenu de communication lié aux projets (destiné au Web, aux médias sociaux, à des blogues, aux médias), en collaboration avec la direction du marketing et son équipe.

• Administration des études : Préparer, en collaboration avec les départements facultaires et les services centraux, la documentation requise dans le cadre des demandes soumises au Sénat et au Conseil des études du premier cycle. Assurer la communication et la coordination des mises à jour concernant les exigences des programmes et l’information figurant dans le calendrier des cours.

• Supervision : Encadrer le personnel du projet, incluant l’attribution des tâches et la révision du travail.

Ce que vous apportez :

• Maîtrise en éducation ou combinaison équivalente d’expérience et de scolarité

• Minimum de trois années d’expérience en développement de programmes d’études ou en gestion de projets au sein d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou d’un organisme gouvernemental

• Connaissance du milieu universitaire, des programmes d’études (premier cycle et cycles supérieurs) et des principes de l’apprentissage expérientiel.

• Excellente connaissance des réseaux et des organisations partenaires aux échelles locale, nationale et internationale, de même que des principes d’engagement communautaire et de responsabilité sociale

• Expérience reconnue en gestion de projets

• Capacité d’établir et d’entretenir des relations positives avec les parties prenantes et partenaires internes et externes

• Capacité de persuasion et d’influence sans pouvoir hiérarchique

• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit; aisance à s’exprimer en public et capacité de donner des présentations dans les deux langues officielles

• Aptitudes manifestes à accomplir plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances

• Aptitude à travailler de manière autonome pour atteindre les objectifs de travail, ainsi qu’à œuvrer efficacement sous pression dans un contexte de travail d’équipe; excellente initiative et grande autonomie

• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

• Disposition à travailler certains week-ends, lors de la tenue d’événements liés au projet.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.