Ville : Montreal

Catégorie : Juridique

Industrie : Finance

Employeur : KPMG

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun : traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde.

KPMG offre la possibilité de rejoindre une équipe diversifiée et engagée de professionnels qui partagent un objectif commun : transformer les connaissances en opportunités pour les clients et les collectivités à travers le monde. En tant que membre de l’équipe de KPMG Law à Montréal, vous participerez à un environnement collaboratif axé sur la prestation de services juridiques de haute qualité.

L’équipe de KPMG Cabinet Juridique recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique autonome et motivé(e), capable de contribuer activement à l’atteinte des objectifs stratégiques et de performance.

Ce poste exige de solides compétences organisationnelles et une gestion efficace des parties prenantes afin d’offrir un soutien administratif de haut niveau. Vous organiserez, soutiendrez et assisterez de manière proactive les professionnels du droit afin de leur permettre de fournir des services, des renseignements et des conseils exacts et opportuns aux clients internes et externes. Le rôle met l’accent sur la contribution active à l’équipe, la réalisation des objectifs stratégiques et l’atteinte des objectifs de performance.

• Collaborer avec une équipe de professionnels du droit afin d’assurer un flux de travail et une communication efficace.
• Adhérer aux exigences en matière de gestion des risques et d’image de marque, en assurant la conformité aux lignes directrices nationales ainsi que l’exactitude et l’exhaustivité des travaux.
• Offrir un soutien administratif général, incluant le classement, la réponse aux appels téléphoniques, la photocopie, la numérisation et la reliure de documents.
• Ouvrir de nouveaux dossiers, coordonner les recherches de conflits et gérer les processus d’ouverture de dossiers.
• Maintenir les systèmes de classement, d’organiser les documents en cours et de gérer un registre des délais de prescription.
• Coordonner, préparer, réviser et relire des documents juridiques, de la correspondance, des présentations et des rapports à l’aide de divers outils logiciels.
• Aider à la préparation et à la soumission des rapports de temps et de dépenses.
• Recevoir, numériser et distribuer efficacement toute la correspondance de KPMG.
• Assurer la liaison avec les clients et coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences et les rencontres en personne, y compris la préparation du matériel requis.
• Organiser les déplacements et coordonner la logistique au besoin.
• Soutenir des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche administrative connexe, selon les besoins.

À l’occasion, il pourra être nécessaire de travailler en dehors des heures normales de bureau. KPMG encourage la flexibilité afin de favoriser l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

• Parfaitement bilingue avec un minimum de quatre années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise avancée de la suite MS Office et des produits Adobe, ainsi que des systèmes de gestion documentaire, notamment Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Copilot et Acrobat.
• Capacité à apprendre rapidement l’utilisation d’outils logiciels propriétaires
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, et respect des normes les plus élevées d’intégrité personnelle et professionnelle.
• Bon jugement, solides compétences analytiques et un grand souci du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome et à assumer la responsabilité des tâches confiées.
• Souplesse et une capacité d’adaptation pour répondre à l’évolution des besoins des clients
• Excellentes aptitudes en gestion du temps, en résolution de problèmes et en organisation dans un environnement à volume élevé et à priorités multiples sont attendues.
• Capacité démontrée à travailler en équipe et à établir de solides relations professionnelles à tous les niveaux.
• La connaissance des systèmes en droit corporatif constitue un atout.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

Utilisation IA

Nous avons recours à l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer l’expérience des candidats et simplifier nos processus de recrutement. Les outils d’IA peuvent aider à organiser les candidatures ou à faire ressortir les qualifications pertinentes. Toutefois, aucune décision d’embauche n’est prise à l’aide de l’IA. Toutes les décisions d’embauche sont prises par nos gestionnaires recruteurs et nos professionnels du recrutement, qui ont reçu une formation leur permettant d’utiliser ces outils de façon responsable. Les technologies d’IA utilisées dans notre processus de recrutement font l’objet d’évaluations détaillées des risques, qui tiennent compte des exigences en matière de sécurité et de confidentialité, en phase avec le cadre d’IA de confiance de KPMG.

Nous croyons que la technologie devrait renforcer le jugement humain, et non le remplacer. Voilà l’une des nombreuses façons dont nous concrétisons notre vision, c’est-à-dire être un cabinet qui priorise la technologie, mais qui demeure axé sur les gens.