Ville : Ottawa

Catégorie : Temps plein

Industrie : Éducation Supérieur

Employeur : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste permanent

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d’emplois :

Approvisionnement

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Logistique, expédition et réception

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/01/26

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/02/06

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 07

Échelle salariale :

$59,038.00 - $74,574.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste :
Responsable de l’administration des demandes d’approvisionnement, de rajustement des stocks et du réapprovisionnement. Le titulaire organise et gére les stocks, l’entreposage et le transport, analyse et optimise la logistique, et est en charge de la distribution des colis et s’assure que tout est fait de manière sécuritaire et en temps opportun.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les bons de travail associés au traitement des demandes d’approvisionnement et coordonination du traitement des commandes et des livraisons.

• Tenir l’inventaire, rajuster les stocks et assurer leur réapprovisionnement pour maintenir un niveau de stock adéquat et soutenir ainsi les opérations, de même que garantir la qualité des produits et veiller à l’exactitude des renseignements fournis aux clients.

• Surveiller le rendement des prestataires de services et transmettre des informations cruciales à la haute direction pour les activités ayant une incidence directe sur le rapport coût-efficacité des services et des produits, l’atténuation des risques et l’amélioration continue.

• Assurer le suivi et la coordination relativement à toutes les substances réglementées reçues ou expédiées, comme les produits chimiques et d’autres biens, conformément aux procédures internes, aux exigences et règlements provinciaux et fédéraux tels que celui du Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT), et aux normes de l’Association canadienne de normalisation (CSA).

• Traiter les factures liées aux activités d’inventaire, d’expédition et de dédouanement.

• Fournir des conseils aux acheteurs et aux clients en veillant à ce que la documentation applicable soit dûment remplie afin d’éviter les retards et les suppléments de dédouanement.

• Gérer les demandes d’expédition en effectuant des examens et recommandations relatifs aux frais de transport et aux transporteurs appropriés. Veiller à la production de factures commerciales officielles ainsi qu’à l’utilisation d’emballages adéquats, comme le prévoient le Règlement sur le transport des marchandises dangereuses, ainsi que les procédures internes en matière de santé et sécurité.

• Réceptionner des produits, tels que des fournitures et des équipements scientifiques et des matières dangereuses, de manière à coordonner la livraison conformément aux lois touchant le Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT) et aux procédures de l’Université.

• Communiquer régulièrement avec les clientes et clients pour évaluer et comprendre les besoins en matière d’approvisionnement et agir en tant que personne-ressource en ce qui a trait aux méthodes et procédures applicables en matière de chaîne d’approvisionnement et de logistique.
   

Ce que vous apportez :  

Qualités essentielles :

• Connaissance de l’administration normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire ou d’une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

• Au moins deux années d’expérience reconnue en logistique, en soutien de la chaîne d’approvisionnement ou dans un rôle semblable.

Autres qualités :

• Expérience manifeste de l’interprétation, de l’explication et de l’application de politiques et de procédures. 

• Connaissance de la législation fédérale et provinciale en matière de santé et de sécurité. 

• Expérience du transport des marchandises dangereuses, un atout.

• Expérience de l’utilisation de solutions et de logiciels de PRE.  

• Expérience du service à la clientèle. 

• Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en résolution de conflits.  

• Sens de l’organisation et capacité de respecter des échéanciers serrés.  

• Capacité de soulever des boîtes et de déplacer de l’équipement d’entreposage.

• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux priorités.

• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite). 

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.