Ville : Ottawa

Catégorie : Other

Industrie : Banking/Financial

Employeur : Bank of Canada

À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne dévouée et capable de faire preuve d’innovation pour intégrer notre équipe du Service de l’approvisionnement, qui est tournée vers l’avenir. Relevant du directeur, Service de l’approvisionnement, vous ferez partie d’une équipe dynamique et hautement qualifiée de spécialistes de l’approvisionnement, qui effectuent différentes activités se rapportant à l’approvisionnement et à la passation de contrats en vue d’appuyer des programmes de la Banque.

En vous joignant à notre équipe, vous pourrez profiter de nombreuses occasions de perfectionnement professionnel, et vous aurez le plein soutien de votre leader pour développer vos compétences, faire des expériences, et faire progresser votre carrière de différentes façons (attestations, mentorat, etc.).

Ce que vous ferez
Travaillant de près avec le chargé de l’approvisionnement institutionnel et des opérations, votre responsabilité première sera de favoriser la production d’informations, d’analyses, d’outils et de moyens permettant l’atteinte des objectifs en évolution de la Banque, du département et du secteur d’activité pour ce qui est de l’approvisionnement. Vous participerez à l’élaboration de stratégies et à la mise sur pied de projets innovants ayant trait aux données et au numérique, afin de faciliter des solutions d’approvisionnement complexes pour la Banque ainsi que la modernisation et l’automatisation de l’approvisionnement. De plus, vous prendrez part à des activités opérationnelles essentielles liées aux systèmes d’approvisionnement de la Banque, aux tableaux de bord, aux processus, aux mesures, ainsi qu’aux fonctions de surveillance et de production de rapports.

Plus précisément, vous devrez :

• diriger, coordonner et/ou gérer la collecte d’informations, la production d’analyses, ainsi que l’élaboration d’exigences techniques et non techniques et la planification de projets avec des parties prenantes de la Banque afin d’atteindre les objectifs départementaux et/ou du secteur d’activité
• définir les processus liés aux opérations et aux systèmes; trouver et mettre en place des améliorations pour les processus et les systèmes
• élaborer des exigences techniques détaillées pour les utilisateurs et une schématisation des processus, et créer de la documentation relative aux procédures
• diriger, gérer et administrer le cadre d’accès à SAP, notamment en mettant à jour des fiches de contrôle, en obtenant des approbations et en coordonnant des activités informatiques connexes avec les parties prenantes
• organiser des tests de fonctionnalité et d’acceptation dans SAP ainsi que la formation des utilisateurs finaux, ou y participer
• déceler les risques opérationnels et ceux liés aux projets, examiner les problèmes et trouver des solutions à ceux survenant entre les parties prenantes
• effectuer des activités de surveillance et produire des rapports en vue de respecter les exigences en matière de conformité aux politiques; recommander des changements favorisant l’amélioration continue, notamment des analyses comparatives
• fournir du soutien pour les fonctions liées à la production de rapports, y compris les demandes relatives à l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels, les activités d’audit interne, les mesures, et les comptes rendus sur les progrès réalisés à l’intention du personnel dirigeant, du Comité des finances et des contrats et du Conseil d’administration
• établir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes afin de faire avancer les projets
• animer des réunions, des ateliers et des exposés liés aux projets
• fournir de la formation et des conseils sur des questions techniques ou sur SAP, au besoin

Ce qu’il vous faut pour réussir
Vous êtes un excellent joueur d’équipe et un communicateur plein d’assurance qui est capable de saisir rapidement et d’analyser des questions complexes, de diagnostiquer des problèmes aux multiples facettes et de concevoir des solutions ou des stratégies judicieuses et adaptées.
 
Vous détenez aussi ce qui suit :

• expérience pratique de la prise en charge d’activités pour des progiciels de gestion intégrés, des processus liés aux données, des processus numériques, et des outils complexes
• expérience pratique de projets et d’initiatives d’innovation
• expérience de la collecte et de la définition des besoins des utilisateurs, et de leur conversion en exigences techniques et non techniques et en récits utilisateurs

Atouts

• expérience de l’exécution de projets et d’initiatives liés à l’approvisionnement et aux contrats
• expérience de Procure-to-Pay de SAP, de l’analyse des opérations, des données et de la transformation numérique

Vos études et votre expérience
Ce poste exige un diplôme d’études collégiales ou un diplôme universitaire et au moins cinq années d’expérience pertinente. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être prise en compte.
 

Ce que vous devez savoir

• Exigence linguistique : Anglais et français essentiels (bilinguisme); une connaissance fonctionnelle de la deuxième langue officielle est le niveau minimum (niveaux 4) de départ. Des cours pourraient être fournis pour atteindre le niveau exigé, c.-à-d. une connaissance pleinement fonctionnelle (niveaux 5) de la deuxième langue officielle. 
• La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
• Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau secret 
• Une aide à la réinstallation pourrait être offerte au besoin.
• Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.

Modèle de travail hybride #LI-Hybrid

La Banque propose des modalités de travail qui offrent une certaine souplesse aux employés, permettant la formation d'équipes performantes et favorisant une excellente culture de travail. Dans le cadre du modèle de travail hybride de la Banque, la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile pendant une grande partie de chaque mois, et sont attendus d’être présents sur les lieux de travail de la Banque au moins huit jours par mois pour aider à créer des liens entre collègues. Vous devrez vivre à une distance raisonnable du bureau.

Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous.  

• Le salaire se situe généralement entre 83 500$ et 98 235$, (niveau de poste 16) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
• La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de  5 à 7 % du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire aux personnes qui dépassent les attentes (10 % du salaire de base).. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevée.
• Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé, de soins dentaires, d’assurance invalidité, d’assurance vie et d’assurance accident.
• Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
• Vous bénéficiez d’un régime de retraite à prestations déterminées indexées.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.