Ville : Toronto

Catégorie : Full-time

Industrie : Finance

Employeur : Sun Life Financial

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.

Description de poste:

Reporting to the Senior Payroll Manager, Payroll Operations, the Payroll Specialist will be responsible to process biweekly payroll for 7,000+ US employees. This role is responsible for the accurate and timely processing of payroll, tax and benefit processing while adhering to the local policies, regulations, and compliance requirements within their mandate. The Payroll Specialist will actively participate in the process improvement, month end and year end processes. This position will also be accountable for assisting in all payroll-related audits, and payroll related inquiries.

What will you do?

• Process end-to-end bi-weekly payroll processing for 7,000+ US employees ensuring that salaries, bonuses, overtime, deductions, and other adjustments are accurately calculated and paid on time

• Reconcile payroll data against company records to ensure accuracy and completeness

• Ensure payroll processing adheres to relevant federal, state, and local tax regulations, including tax calculations, benefit deductions, and statutory filings

• Maintain database of personnel information and accurate payroll records

• Prepare US year end employee tax slips or forms and submission of government filings within established deadlines

• Support all internal and external payroll related reporting requests

• Participate in all internal and external audits

• Handle payroll inquiries

• Perform other duties as required in support of Company objectives

What do you need to succeed?

• Effective organizational, interpersonal, and communication skills

• Excellent knowledge of US Payroll processes, taxations, experience with Workday, ADP systems

• Experience in payroll accounting (general ledger entries, reconciliations, etc.)

• Able to work in a fast-paced, high volume setting in our growing company

Qualifications

• Bachelor's degree in business, Human Resources or related field

• Payroll designation or another formal payroll training would be an asset

• Minimum of 2+ years HR, Payroll or Accounting experience

What's in it for you?

• The opportunity to move along a variety of career paths with amazing networking potential

• Flexible Benefits from the day you join to meet the needs of you and your family

• We’re committed to creating an inclusive and respectful environment. Our goal is to make sure all our employees have the chance to live up to their full potential

• We’re honoured to be recognized as a 2025 Best Workplaces in Ontario by Great Place to Work® Canada

• We are thrilled to be recognized by Excellence Canada with their top-level certification, the Canada Order of Excellence for Mental Health at Work®,  for prioritizing employee well-being, fostering a positive work culture, and achieving excellence in mental health

*LI-NB1

L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe. 

Depuis toujours, la diversité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de la Sun Life. Nous croyons qu’un effectif diversifié, aux points de vue variés et aux idées créatives, est avantageux pour nos Clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités et pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse thebrightside@sunlife.com.

Nous sommes fiers d’être une organisation hybride qui offre aux employés le choix et la flexibilité de travailler au bureau ou à distance, selon les besoins de l’entreprise, ceux des Clients et les vôtres! Nous offrons plusieurs options de travail selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.

Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Échelle salariale:

Catégorie d'emploi:

Fin de l'affichage: