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Commis administratif.ve (mandat temporaire)

Home / Commis administratif.ve (mandat temporaire)

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Ville : Montreal

Catégorie : Autre

Industrie : Utilité

Employeur : Énergir

Poste temporaire jusqu'à la fin décembre 2023, pouvant se prolonger

Horaire: 4 jours/semaine, lundi au jeudi, 7h00 à 17h00

Salaire: 63 710$/année, assurances collectives payées 100% par l'employeur, fond de pension à prestations déterminées;

Lieu de travail: Usine LSR (11 201 Boulevard Henri-Bourassa est)

Rejoindre Énergir, c'est intégrer une entreprise québécoise en croissance et solidement établie, leader du développement durable, classée au 2e rang du classement Best 50 Canadian corporate citizens en 2021.

Découvrir le rôle 👇

Relevant de la Chef-Contrôle de projets, la personne titulaire du poste sera basée à notre usine dans l’est de Montréal et travaillera conjointement avec l’équipe de gestion de projets en les supportant sur diverses tâches administratives.

Plus précisément, ses mandats seront les suivants :

  • Assurer le classement et le suivi des différents fichiers et documents d’ingénierie selon les procédures établies;
  • Accompagner l’équipe d’ingénierie et d’opération de l’usine LSR en veillant à la saine gestion documentaire (informations complètes, mises à jour et archivées au bon endroit) et en réalisant des suivis périodiques sur l’avancement des dossiers;
  • Valider les heures facturées par les différents intervenants impliqués sur le chantier;
  • Élaborer des rapports ou documents à l’aide des logiciels Word et Excel;
  • Effectuer la rédaction des comptes-rendus suite à des réunions de chantier et planifier et coordonner certains événements tels que des visites de chantiers;
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau.  

Ce que l'on recherche 🧐

Vous êtes un.e personne reconnue pour votre rigueur, votre minutie et votre sens de l’initiative?

En plus, vous détenez les qualifications suivantes :

  • D.E.S complété (Diplôme d’études secondaires) ou l’équivalent;
  • Anglais avancé (bilinguisme exigé et évalué);
  • Excellence du français écrit et bonne vitesse de frappe au clavier;
  • 2 ans d’expérience pertinente dans un poste en soutien administratif;

Aptitudes :

  • Capacité à travailler de manière autonome et pro active;
  • Souci du détail et capacité à respecter des normes pré établies;
  • Travail d’équipe et approche collaborative;

Énergir souscrit à un programme d'efficacité en emploi.

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