Ville : Toronto

Catégorie : Recovery Services / Services de rétablissement

Industrie : Civil and Social Organizations

Employeur : Canadian Red Cross

Titre : Agent(e) de subventions 
Lieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (Ottawa, Ontario)
Type d’emploi : Temporaire à temps plein (24 mois)

La Croix-Rouge canadienne, organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en 2024, la Croix-Rouge canadienne s’engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

L'agente ou l’agent de subventions sera responsable de la gestion d’un ensemble de partenariats stratégiques et de la collaboration avec des équipes nationales et provinciales afin d’assurer la mise en œuvre des programmes et des projets, leur suivi ainsi que leur conformité. La personne retenue travaillera en collaboration avec les équipes internes afin d’optimiser les résultats durables des initiatives subventionnées mises en place dans les communautés touchées. De plus, elle participera à l’élaboration et à la mise en œuvre des normes en matière de subventions, tout en faisant la promotion des pratiques exemplaires visant à assurer la cohérence et l’efficacité dans l’ensemble de l’organisation.

Tâches et responsabilités 

• Gérer un ensemble de partenariats stratégiques et maintenir les relations avec les partenaires.

• Veiller à ce que les partenaires de subventions reçoivent du soutien sur le plan de la mise en œuvre des projets, de la résolution des problèmes et de la production des rapports.

• Superviser toutes les étapes du processus de gestion des subventions, notamment la vérification des partenaires, l’évaluation des demandes, l’élaboration des contrats, les approbations et les suivis. 

• Appuyer le lancement, l’orientation et la mise en œuvre des programmes de subventions. 

• Assurer le contrôle de la qualité et le suivi des programmes de subventions sous sa responsabilité.

• Collaborer avec les équipes de programmes pour relever les défis et trouver des solutions adaptées aux besoins des partenaires de subventions.

• Mettre à jour les outils de suivi et les fichiers des projets afin d’assurer la production de rapports exacts.

• Veiller à ce que le cycle de vie des subventions soit conforme aux politiques et aux lignes directrices, et recommander des améliorations à apporter au processus.

Profil recherché

• Posséder au moins quatre à cinq années d’expérience et détenir un diplôme ou un certificat d’études postsecondaires obtenu au terme d’un programme d’un ou deux ans, ou encore une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

• Maîtriser les applications de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), SharePoint et les outils de gestion des bases de données.

• Pouvoir communiquer efficacement, faire preuve de diplomatie et d’empathie pour interpréter l’information et offrir des conseils, bien définir les besoins des parties prenantes, proposer des solutions et résoudre des enjeux complexes dans des situations nouvelles ou délicates.

• Avoir une expérience en administration de subventions et en suivi de programmes et projets de subventions.

• Être capable de gérer plusieurs subventions de façon simultanée, de respecter les échéanciers et d’assurer la mise en œuvre des programmes.

• Être capable de veiller à l’exactitude des propositions ou demandes de subventions, des rapports financiers et des documents en matière de conformité.

Conditions de travail

• Le travail s’effectue dans un environnement de bureau.

• L’emploi prévoit des déplacements dans des zones sûres, mais pourrait parfois contraindre la personne à évoluer dans des conditions difficiles. 

• Le travail exige de respecter les délais.

• Toutes les personnes occupant des postes à la Croix-Rouge canadienne doivent adapter leurs tâches et leurs priorités afin de soutenir les interventions d’urgence et être prêtes à assurer la prestation des services et à effectuer des déploiements lors des interventions d’urgence, au besoin (les disponibilités du personnel et les demandes d’exception feront l’objet de discussions avec les gestionnaires concernés).

• Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donateurs, donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, une personne dont la langue maternelle n’est pas l’anglais pourrait devoir utiliser l’anglais dans l’exercice de ses fonctions.

• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Si vous n’avez pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada, nous vous encourageons à examiner attentivement votre visa pour savoir si vous êtes en mesure d’occuper le poste pour lequel vous présentez votre candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions. 

• Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.