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Adjointe administrative

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The Adecco Group logo

Ville : Quebec City

Catégorie : Hourly Temporary/Contract

Industrie : Recruitment/Staffing

Employeur : The Adecco Group

Adecco est à la recherche pour son client d’une adjointe administrative dans le secteur de l’approvisionnement dans le secteur de Jonquière. Il s’agit d’un poste temporaire à long terme. L’horaire est de 37,5h offre un salaire qui se situe entre 26 $ et 32 $/heure. La personne sélectionnée aura comme mandat de fournir un support pour les achats ainsi, le tout en mode hybride (3 jours au bureau et 2 jours en télétravail).

Les avantages de travailler chez Adecco :

  • Salaire compétitif entre 26 $ et 32 $/h;

  • Horaire de travail qui facilite la conciliation travail-famille;

  • Journée de congé à votre anniversaire;

  • 500$ annuel pour des frais de santé mieux-être;

  • Congés maladies payés et 12 congés fériés par année;

  • Assurance collective à prix compétitif;

  • Paie hebdomadaire.

L’adjointe administrative sera responsable d'effectuer les tâches suivantes :

  • Effectuer le suivi des demandes;

  • Préparer et acheminer des lettres et des documents selon la demande;

  • Réconcilier les factures (réception, vérification et distribution);

  • Créer des feuilles de saisie de services;

  • Maintenir un registre des commandes et des factures en lien avec l’étude ou les projets;

  • Supporter la fonction approvisionnement pour les commandes;

  • Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre différents problèmes de commande ou de factures;

  • Maintenir la documentation et des standards de facturation avec les fournisseurs;

  • Assister les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives.

L’adjointe administrative devra posséder les compétences suivantes :

  • Posséder un DEP, AEC ou un DEC en bureautique ou tout domaine connexe;

  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale;

  • Avoir de l'expérience significative;

  • Maîtriser la suite Office;

  • Maîtriser Ariba (atout);

  • Connaissance du logiciel SAP (atout);

  • Être autorisé à travailler et à résider au Canada.

Ce poste vous intéresse? Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et vous êtes capable de gérer vos priorités? Relevez le défi dès maintenant en postulant directement sur le site Adecco!
Vous connaissez le candidat idéal? Profitez de notre programme de référencement!

*Le féminin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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