Ville : Montreal, QC, Canada

Catégorie : Autre

Industrie : Utilité

Employeur : Énergir

Lieu: Poste basé au 1717 rue du Havre, Montréal, avec grande flexibilité en termes de télétravail

Horaire: 36,25 heures par semaine

Poste: permanent, temps plein

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c’est : 

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée

pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé: 

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire ! 

Une rémunération attractive: salaire avec boni annuel, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Un poste qui vous correspond si : vous cherchez à diriger des projets porteurs dans une entreprise en pleine transformation et responsable en matière d’environnement, vous souhaitez faire évoluer la pratique de gestion de projets, vous aimez coacher et développer les compétences d'équipes matricielles dans un milieu valorisant l'expertise, la performance, la collaboration, l'innovation et l'engagement. Vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec des hauts dirigeants, des intervenants de l'ensemble des unités d'affaires et des filiales d'Énergir.

Découvrir le rôle 

Rattaché.e au Bureau de projets internes (EPMO) et relevant du Directeur du bureau de projets internes, le/la gestionnaire de programme sera responsable d'assurer la livraison de projets d’affaires et TI de grande envergure au sein de son programme. L'équipe de gestionnaires de programme du bureau de projets orchestre l'ensemble des phases du cycle de vie des projets transformationnels et à haute visibilité qui lui sont assignés, en respect des méthodologies de la pratique de gestion de projet du PMO. Dans votre rôle, vous serez appelé.e à travailler en étroite collaboration avec de hauts dirigeants et plusieurs intervenants d'affaires et TI. Vous serez responsable de piloter et d’assurer le suivi auprès de l'équipe de projet pour respecter la portée, les échéancier, les coûts, les ressources et la qualité. Vous communiquerez les indicateurs clés (KPI) et tableaux de bord de gestion aux parties prenantes ainsi qu’à la haute direction.

Le programme dont vous aurez la responsabilité de gérer en 1 coup d’œil :

Relié au plan stratégique : Optimiser et faire évoluer nos modèles opérationnels

• Faire évoluer et adapter nos façons de faire pour être performant dans un monde compétitif et qui change rapidement
• Contrôler nos coûts pour maintenir la compétitivité à long terme des énergies que nous distribuons
• Adapter nos modèles opérationnels et moderniser nos capacités d’affaires afin de soutenir la transformation organisationnelle
• Assurer la robustesse et la résilience physique et technologique (TI/TO) d’Énergir
• 12 projets actifs dans le programme
• Budget du programme d’environ 5M$ annuel

Principales tâches: 

• Établir et planifier la feuille de route du programme avec les différents livrables et jalons en collaboration avec la haute direction et les collaborateurs pour permettre d’atteindre les cibles du plan stratégique;
• Préparer les budgets et les besoins en matière de ressources humaines, matérielles, financières, technologiques et la composition des équipes de livraisons;
• Mettre en place la gouvernance, faciliter les rencontres et maintenir des relations étroites avec les parties prenantes et partenaires externes pour assurer le succès du programme;
• Gérer le pilotage des différentes phases de la livraison des projets du programme en respect des contraintes, comprenant les interdépendances, les risques et enjeux, la gestion du changement, les besoins en matière de ressources;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du produit afin d’y alimenter le « backlog », suivre la vélocité et prédictibilité de l’équipe, de soutenir la priorisation, veiller à la création de valeur et ROI;
• Produire et consolider la documentation du programme;
• Assurez une saine gestion financière de son programme, en effectuant le suivi sur les résultats, les projections, le suivi de la contingence;
• Communiquer les indicateurs d’avancement du projet, l’atteinte des cibles stratégiques, le suivi des bénéfices aux entités internes concernées;
• Favoriser la communication en continu au sein des équipes, des chargés de projets et voir à la bonne dynamique de celles-ci pour assurer la réalisation;
• Être un agent de changement, un promoteur de la gestion par produit et du « framework Scrum »;
• Agir à titre d’expert en la matière pour améliorer les méthodologies et les pratiques de gestion de programme et de projets du Bureau de projets internes;

Ce que l'on recherche

• Baccalauréat ou maîtrise en informatique de gestion, en administration des affaires, en gestion de projets ou autre discipline connexe, ou expérience équivalente;
• Minimum 8 années d’expérience en gestion de projets et programmes variés TI et d’affaires d’envergure stratégique en tant que gestionnaire de projets/programme lead, incluant la gestion de la portée, des coûts, des risques, des ressources, de l'échéancier et des parties prenantes;
• Avoir dirigé des projets avec plusieurs collaborateurs (50-100) autant TI qu’affaires. Avoir gérer programme avec plusieurs initiatives (10) avec un budget de plusieurs millions.
• Une expérience sur des projets touchant l’optimisation des opérations, l’efficience, le contrôle des coûts, l’évolution des procédés ou façons de faire métier dans un contexte de transformation d’entreprise serait un atout important;
• Solide expérience dans la gestion de projets complexes, variés, transversaux, avec interdépendances et plusieurs parties prenantes, comprenant une visibilité à la haute direction;
• L'expérience en négociation et participation au processus d'appel d'offres est requise;
• Expérience avérée dans la gestion de projets hybride et par produits, comprenant les rôles et responsabilités, la gestion des livrables et la reddition inhérente à ce mode de livraison;
• Expérience et maîtrise dans l’utilisation d’outils PPM et la méthodologie de gestion de programme et de projets encadrée par un Bureau de projets;
• Expérience et connaissances dans le domaine de l’énergie constituent un atout important;
• La certification PMP est requise et, PMI-PgMP, PfMP, ACP, SAFe constitue un atout important;
• Bilinguisme français/anglais essentiel*. 

Aptitudes

• Vision stratégique, leadership, dynamisme, jugement professionnel, esprit de synthèse;
• Excellentes compétences analytiques et en communication (orale et écrite) avec habileté à vulgariser l’information auprès de différents auditoires, et ce, à un niveau exécutif; 
• Capacité à influencer, mobiliser, gérer des conflits et habileté à travailler dans une structure matricielle pour assurer la livraison des projets;
• Habiletés à mettre en place des gouvernances multiples, de définir les rôles et les responsabilités pour obtenir une visibilité adéquate au niveau du programme;
• Sens de l’objectivité, grande rigueur et indépendance d’esprit;
• Aisance dans la gestion financière, préparation de documentation de rentabilité et un sens aiguisé des affaires;
• Forte tolérance au changement, à travailler dans l'ambiguïté avec des équipes virtuelles et sur plusieurs projets en même temps.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès de fournisseurs unilingue anglophone sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit. 

« Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. Tu ne penses pas répondre à 100% à l’ensemble des critères ? Les aptitudes et compétences transversales des candidats.es. nous intéressent alors n’hésite pas à soumettre ta candidature. Nous prenons soin de regarder l'ensemble des candidatures et de veiller à respecter les principes en matière d'égalité en emploi. 

Si ta condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour te faire vivre une belle expérience candidat.e. »